Tiedon elinkaari arkistot

Siivoa ja järjestele tiedostot

Kommentoi / Eduhouse, Etäkoulutukset, Julkinen sektori, Koulutukset, Oppilaitokset, Tiedon elinkaari, Tietosiivous, Yhdistykset, Yrittäjät, Yritykset / Hanna Martikainen

Ovatko tiedostojen hukkaan meneminen, häviäminen, nimeäminen, löytäminen, luokittelu jne. todellisia ja niin isoja ongelmia, että niiden ratkaisuun kannattaa alkaa panostaa? Onko yrittäjän ja yhdistyksen tiedostojen siivoaminen, järjestyksessä pitäminen ja muu hallinta sellainen aihe, johon liittyviä tuotteita tai palveluita minun kannattaa luoda. Haluan selvittää, miten on. Niinpä suunnittelen, että voisin haastatella lyhyesti muutamia yrittäjiä ja/tai yhdistysaktiiveja […]

Siivoa ja järjestele tiedostot Read More »

Tiedonhallinnan ja arkistoinnin koulutus yrityksille

Kommentoi / Arkistointi, Eduhouse, Etäkoulutukset, Koulutukset, Säilyttäminen, Säilytysajat, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Yritykset / Hanna Martikainen

Tieto on yrityksesi tärkeimpiä pääomia. Mutta osaatko hallita tietoa sujuvasti ja tehokkaasti? Tule mukaan etäkoulutukseen, jossa kerron yritysten tiedonhallinnasta ja arkistoinnista! Koulutus järjestetään torstaina 23.5.2024 kello 13 – 15 yhteistyössä Eduhousen kanssa. Koulutus on maksuton niille Eduhousen lisenssi- tai koulutussopimusasiakkaille, joiden tilaukseen kyseisen koulutusaiheen etäkoulutukset kuuluvat. Katso hinta muille, lue lisää ja ilmoittaudu mukaan napsauttamalla tästä tai alla olevaa painiketta. KOULUTUKSEN

Tiedonhallinnan ja arkistoinnin koulutus yrityksille Read More »

Maksuton Asiakirjojen säilytysaikaopas

Kommentoi / Facebook-ryhmä, Koulutukset, Säilyttäminen, Säilytysajat, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Tuhoaminen / Hanna Martikainen

Kuinka pitkään säilytän yritykseni tai muun organisaationi asiakirjoja? Mistä tiedän jokaisen asiakirjan oikean säilytysajan? Mistä voin etsiä tiedon asiakirjan säilytysajasta? Miten voin hallita asiakirjojen kokonaisuutta ja saan asiakirjojen säilytysajat toteutumaan käytännössä? Miksi en vain säilyttäisi kaikkia asiakirjoja niin pitkään kuin mahdollista? Olen laatinut maksuttoman Asiakirjojen säilytysaikaoppaan ja kuvannut aiheeseen liittyvän koulutusvideon. Video perustuu Tiedonhallinta ja

Maksuton Asiakirjojen säilytysaikaopas Read More »

Hyvinvointialueen hallinnon asiakirjat

Kommentoi / Eduhouse, Etäkoulutukset, Facebook-ryhmä, Hyvinvointialueet, Julkinen sektori, Koulutukset, Säilyttäminen, Säilytysajat, Sote, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinta / Hanna Martikainen

Hyvinvointialueen tyypillisiä asiakirjoja ovat potilasasiakirjat ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjat. Niiden lisäksi hyvinvointialueen hallintoon liittyy iso kirjava valikoima erilaisia hallinnon asiakirjoja. Yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon asiakirjojen lisäksi hyvinvointialueiden toiminnassa syntyy potilas- ja asiakashallinnollisia asiakirjoja. Työskenteletkö hyvinvointialueella ja oletko kiinnostunut kuulemaan hyvinvointialueen hallinnon asiakirjojen käsittelystä ja elinkaaresta enemmän? Tule mukaan etäkoulutukseen, jossa kerron tästä aiheesta tarkemmin! Koulutus järjestetään

Hyvinvointialueen hallinnon asiakirjat Read More »

Sahkoisen sailyttamisen ja arkistoinnin perusasiat

Sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin perusasiat

Kommentoi / Arkistointi, Data, Säilyttäminen, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinta, Tiedonhallintasuunnitelma, Webinaari / Hanna Martikainen

Kerroin aiemmin, että järjestän maksuttoman webinaarin aiheesta sähköinen säilyttäminen ja arkistointi 28.1.2024 klo 11 – 12. Jos tämä meni sinulta ohi, ehdit yhä ilmoittautua mukaan napsauttamalla tästä tai alla olevaa painiketta. Mutta lämmitellään hieman webinaaria odotellessa. Mitkä ovat sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin perusasiat? 1. Tietojen säilyvyyden varmistaminenSähköiseen säilyttämiseen ja arkistointiin ei liity niinkään tietojen lopullisen häviämisen uhkaa – ellet sitten jätä huolehtimatta varmuuskopioinnista. Sen sijaan merkitystä on sillä, että

Sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin perusasiat Read More »

Järjestelmällisen tiedonhallinnan avain

Kommentoi / Arkistointi, Arkistonmuodostussuunnitelma, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Tiedonhallintasuunnitelma / Hanna Martikainen

Hyvin järjestetty arkistointi ja tiedonhallinta ovat ratkaisevan tärkeitä liiketoiminnan sujuvuuden kannalta. Ne varmistavat tietojen asianmukaisen säilyttämisen, löytymisen helposti, suojaamisen, organisaation vastuiden täyttymisen lakien ja säädösten osalta sekä oikeusturvan toteutumisen. Tällä viikolla kerron ennakkotietoa tulossa olevasta, järjestelmälliseen tiedonhallintaan liittyvästä pilotistani. Järjestelmällisen tiedonhallinnan avain on ennakkoon laaditun suunnitelman noudattaminen. Niinpä olen laatimassa taulukkoa, jonka täyttämällä muodostat yrityksen

Järjestelmällisen tiedonhallinnan avain Read More »

Laadukas tiedonhallintasuunnitelma: investointi menestykseen ja kasvuun

Kommentoi / Arkistonmuodostussuunnitelma, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallintasuunnitelma, Tiedonohjaussuunnitelma, UKK / Hanna Martikainen

Organisaatioon saapuu tai siellä syntyy sähköinen tai paperinen asiakirja, joka sisältää tallennettavaa tietoa. Mitä asiakirjalle tapahtuu? Onko sen koko elinkaari tiedossa etukäteen? Miten helposti sille löytyy sellainen tallennuspaikka, jonne myös muut vastaavat tiedot on tallennettu ja josta se löytyy helposti uudestaan? Mikä on tiedon elinkaaren, tallentamisen, löytymisen, säilyttämisen ja tuhoamisen logiikka organisaatiossa? Viime viikon blogitekstissä

Laadukas tiedonhallintasuunnitelma: investointi menestykseen ja kasvuun Read More »