Tiedonhallinnan merkitys

Arkistointikoulutus yrityksille

Tiedonhallinnan ja arkistoinnin koulutus yrityksille

Kommentoi / Arkistointi, Eduhouse, Etäkoulutukset, Koulutukset, Säilyttäminen, Säilytysajat, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Yritykset /

Tieto on yrityksesi tärkeimpiä pääomia. Mutta osaatko hallita tietoa sujuvasti ja tehokkaasti? Tule mukaan etäkoulutukseen, jossa kerron yritysten tiedonhallinnasta ja arkistoinnista! Koulutus järjestetään torstaina 23.5.2024 kello 13 – 15 yhteistyössä Eduhousen kanssa. Koulutus on maksuton niille Eduhousen lisenssi- tai koulutussopimusasiakkaille, joiden tilaukseen kyseisen koulutusaiheen etäkoulutukset kuuluvat.  Katso hinta muille, lue lisää ja ilmoittaudu mukaan napsauttamalla tästä tai alla olevaa painiketta. KOULUTUKSEN […]

Tiedonhallinnan ja arkistoinnin koulutus yrityksille Read More »

Maksuton Asiakirjojen säilytysaikaopas

Kommentoi / Facebook-ryhmä, Koulutukset, Säilyttäminen, Säilytysajat, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Tuhoaminen /

Kuinka pitkään säilytän yritykseni tai muun organisaationi asiakirjoja? Mistä tiedän jokaisen asiakirjan oikean säilytysajan? Mistä voin etsiä tiedon asiakirjan säilytysajasta? Miten voin hallita asiakirjojen kokonaisuutta ja saan asiakirjojen säilytysajat toteutumaan käytännössä? Miksi en vain säilyttäisi kaikkia asiakirjoja niin pitkään kuin mahdollista? Olen laatinut maksuttoman Asiakirjojen säilytysaikaoppaan ja kuvannut aiheeseen liittyvän koulutusvideon. Video perustuu Tiedonhallinta ja

Maksuton Asiakirjojen säilytysaikaopas Read More »

Tiedonhallinnan merkitys

Välttämätön paha. Monimutkaista. Hankalaa. Tylsää. Epäolennaista.

Kommentoi / Arkistointi, Lainsäädäntö, Oikeusturva, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta /

Miksi tiedonhallinta ja arkistointi on tärkeää? Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) velvoittaa viranomaisorganisaation johtoa huolehtimaan, että henkilöstöllä on riittävä tiedonhallinnan osaaminen ja ajantasaiset ohjeet. Tätä varten julkishallinnollisilla organisaatioilla on olemassa asiakirjahallinto ja arkistotoimi. Mutta nauttivatko ne kaikissa organisaatiossa ansaitsemaansa arvostusta ja ymmärretäänkö niiden merkitys? Ja tulisiko myös yritysten ja kolmannen sektorin tavoitella viranomaisen ihannetasoa tiedonhallinnassaan

Välttämätön paha. Monimutkaista. Hankalaa. Tylsää. Epäolennaista. Read More »

Syyslomaterveiset

Syyslomaterveiset

Kommentoi / Arkistointi, Facebook-ryhmä, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta /

Vietän pientä syyslomaa, mutta kirjoitan lyhyesti aiheesta, josta olen suunnittelemassa pidempää mietintöä. Kysyin Facebook-ryhmässäni viime viikolla ”Jos sinulla olisi tiedonhallinnan taikasauva, mitä tekisit sillä ensimmäisenä?”. Eniten ääniä (58%) on tähän mennessä saanut vaihtoehto ”Taikoisin organisaationi muut työntekijät ymmärtämään tiedonhallinnan tärkeyden”. Tätä aihetta on sivuttu myös muutamassa minulle tulleessa yhteydenotossa ja tämä tuli ilmi myös kiertäessäni

Syyslomaterveiset Read More »

Hanna Martikainen

Kuka ja miksi?

Kommentoi / Hanna, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Tiedonhallintasuunnitelma, Tiedos /

Kun tammikuussa 2021 aloitin työskentelyn arkistonsihteerinä sairaanhoitopiirissä, yliopistollisen sairaalan arkistossa, nauroin ensimmäisten viikkojen ajan kotiin ajaessa, että maksetaanko minulla todella tästä lomailusta. Ei työ oikeasti ollut lomailua. Mutta viiden kotiäitivuoden jälkeen oli huikeaa saada työskennellä ihan rauhassa viitenä päivänä viikossa kello 8–15.45 ja pitää yhteensä kolme rauhallista taukoa päivän aikana! Pian työtehtävät monipuolistuivat. Uuden oppimisen

Kuka ja miksi? Read More »

Kuvittele, jos

Sujuvan työpäivän salaisuus

Kommentoi / Arkistointi, Säilytysajat, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Tiedonhallintasuunnitelma, Yritykset /

Joko teillä päin on satanut ensilumi? Tämä meidän pieni kylämme sai eilen lumipeitteen, joka ei ole vielä sulanut. Yleensä täällä päin on satanut ensilumi koululaisten syyslomaviikolla eli parin-kolmen viikon päästä. Viikonloppuni sisälsi lumen ihmettelyn lisäksi hieman tavallista enemmän muuta ohjelmaa tällä kertaa, koska olen kyläyhdistyksemme hallituksessa ja järjestimme eilen kirppistapahtuman kylätalollamme. Niinpä en tällä viikolla

Sujuvan työpäivän salaisuus Read More »

Muistiinpanoja arkistointi tiedonhallinta

Tiedonhallinta ja arkistointi yritysmaailmassa

Kommentoi / Arkistointi, Säilyttäminen, Säilytysajat, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Tiedonhallintasuunnitelma, Yritykset /

Kirjoitin aiemmin termeistä arkistointi ja tiedonhallinta, jolloin lupasin palata myöhemmin kirjoittamaan ei-julkisen organisaation tiedonhallinnan eroista ja yhtäläisyyksistä verrattuna viranomaisen tiedonhallintaan. Arkisto- ja tiedonhallintalainsäädäntö ei siis koske muita kuin julkista tehtävää hoitavia yrityksiä, mutta muihinkin yrityksiin kohdistuu paljon oikeudellista sääntelyä, joten käytännössä kaikkien yritysten on pidettävä tiedonhallintansa ja arkistointinsa kunnossa jo ihan jo tämän vuoksi. Yrityksen

Tiedonhallinta ja arkistointi yritysmaailmassa Read More »

Tiedonhallintasuunnitelma pala palalta

Järjestelmällisen tiedonhallinnan avain

Kommentoi / Arkistointi, Arkistonmuodostussuunnitelma, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Tiedonhallintasuunnitelma /

Hyvin järjestetty arkistointi ja tiedonhallinta ovat ratkaisevan tärkeitä liiketoiminnan sujuvuuden kannalta. Ne varmistavat tietojen asianmukaisen säilyttämisen, löytymisen helposti, suojaamisen, organisaation vastuiden täyttymisen lakien ja säädösten osalta sekä oikeusturvan toteutumisen. Tällä viikolla kerron ennakkotietoa tulossa olevasta, järjestelmälliseen tiedonhallintaan liittyvästä pilotistani. Järjestelmällisen tiedonhallinnan avain on ennakkoon laaditun suunnitelman noudattaminen. Niinpä olen laatimassa taulukkoa, jonka täyttämällä muodostat yrityksen

Järjestelmällisen tiedonhallinnan avain Read More »

Tiedonhallintasuunnitelma

Laadukas tiedonhallintasuunnitelma: investointi menestykseen ja kasvuun

Kommentoi / Arkistonmuodostussuunnitelma, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallintasuunnitelma, Tiedonohjaussuunnitelma, UKK /

Organisaatioon saapuu tai siellä syntyy sähköinen tai paperinen asiakirja, joka sisältää tallennettavaa tietoa. Mitä asiakirjalle tapahtuu? Onko sen koko elinkaari tiedossa etukäteen? Miten helposti sille löytyy sellainen tallennuspaikka, jonne myös muut vastaavat tiedot on tallennettu ja josta se löytyy helposti uudestaan? Mikä on tiedon elinkaaren, tallentamisen, löytymisen, säilyttämisen ja tuhoamisen logiikka organisaatiossa? Viime viikon blogitekstissä

Laadukas tiedonhallintasuunnitelma: investointi menestykseen ja kasvuun Read More »

Data

Mitä ”tieto” oikeastaan tarkoittaa käyttämässäni sanassa tiedonhallinta?

Kommentoi / Data, Facebook-ryhmä, Informaatio, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Tiedos, Tieto /

Lupaan auttaa organisaatioita tiedonhallinnassa. Käyttäessäni tätä termiä tarkoitan varsinaisen tieto-sanan lisäksi toisaalta informaatiota ja toisaalta dataa. Data on raakamateriaalia, informaatio järjestettyä ja merkityksellistä dataa ja tieto informaatiota syvempi ymmärrys. Yritykseni nimeksi valikoitui useiden vaihtoehtojen joukosta Tiedos. Se oli aikoinaan yksi data-sanan suomennosehdotuksista. Muita olivat anne; anteet, aje, ape, luote, syöte ja täsme. Suoraan käännettynä latinan

Mitä ”tieto” oikeastaan tarkoittaa käyttämässäni sanassa tiedonhallinta? Read More »

Scroll to Top