UKK arkistot - Tiedos

Laadukas tiedonhallintasuunnitelma: investointi menestykseen ja kasvuun

Kommentoi / Arkistonmuodostussuunnitelma, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallintasuunnitelma, Tiedonohjaussuunnitelma, UKK / Hanna Martikainen

Organisaatioon saapuu tai siellä syntyy sähköinen tai paperinen asiakirja, joka sisältää tallennettavaa tietoa. Mitä asiakirjalle tapahtuu? Onko sen koko elinkaari tiedossa etukäteen? Miten helposti sille löytyy sellainen tallennuspaikka, jonne myös muut vastaavat tiedot on tallennettu ja josta se löytyy helposti uudestaan? Mikä on tiedon elinkaaren, tallentamisen, löytymisen, säilyttämisen ja tuhoamisen logiikka organisaatiossa? Viime viikon blogitekstissä […]

Laadukas tiedonhallintasuunnitelma: investointi menestykseen ja kasvuun Read More »

Tiedonhallinnan ydin ei ole tiedon säilyttäminen vaan tuhoaminen

Kommentoi / Säilyttäminen, Säilytysajat, Tiedonhallinnan tarkistuslista, Tuhoaminen, UKK / Hanna Martikainen

Pari viikkoa sitten kirjoitin tähän blogiin Suomen vanhimmasta säilyneestä asiakirjasta sekä tiedon säilymisen turvaavien tekijöiden huomioimisesta. Säilyttäminen on toki olennainen osa arkistointia ja tiedonhallintaa, mutta lopulta vain pienen osan tiedoista on tarkoitus säilyä pitkän aikaa, saati ikuisesti. Tarve säilyttää kaikki mahdollinen lopun ikää voi kummuta useasta syystä. Usein ei tiedetä, milloin tietoa ei varmasti enää

Tiedonhallinnan ydin ei ole tiedon säilyttäminen vaan tuhoaminen Read More »