Hyvin järjestetty arkistointi ja tiedonhallinta ovat ratkaisevan tärkeitä liiketoiminnan sujuvuuden kannalta. Ne varmistavat tietojen asianmukaisen säilyttämisen, löytymisen helposti, suojaamisen, organisaation vastuiden täyttymisen lakien ja säädösten osalta sekä oikeusturvan toteutumisen.
Tällä viikolla kerron ennakkotietoa tulossa olevasta, järjestelmälliseen tiedonhallintaan liittyvästä pilotistani.
Järjestelmällisen tiedonhallinnan avain on ennakkoon laaditun suunnitelman noudattaminen. Niinpä olen laatimassa taulukkoa, jonka täyttämällä muodostat yrityksen tiedonhallintasuunnitelman pala palalta. Tiedonhallintasuunnitelman täytettyäsi pystyt sekä järjestämään jo kertyneet aineistot että estämään sekasorron syntymisen tulevaisuudessa.
Ennen kuin lanseeraan tämän Tiedonhallintasuunnitelma-tuotteen, tarjoan pienelle pilottijoukolle mahdollisuuden lunastaa sen puoleen hintaan sekä saada tuotteen lopullinen versio myöhemmin maksutta. Esittelen tiedonhallintasuunnitelmapohjan tarkemmin ja kerron pilottitarjouksesta enemmän videolla, jonka linkin lähetän sähköpostitse lokakuun 2023 loppuun mennessä siitä kiinnostuneille.
Videon linkin tilaaminen tai videon katsominen ei sido sinua pilottitilauksen tekemiseen eikä mihinkään muuhunkaan, joten voit huoletta tilata videon linkin itsellesi, jos olet kahden vaiheilla.
Jos olet jo sähköpostilistallani, voit tilata videon linkin napsauttamalla lähettämässäni sähköpostiviestissä olevaa tilauslinkkiä.
Jos et ole vielä liittynyt sähköpostilistalleni, pääset tilaamaan videon linkin täällä: www.tiedos.fi/tiedonhallintasuunnitelma
Tässä vaiheessa suuntaan pohjan yrityksille, joita arkistolaki ei koske eli jotka eivät hoida julkista tehtävää. Jos kaipaisit julkishallinnon puolelle suunniteltua arkistonmuodostussuunnitelman pohjaa, ota yhteyttä ja laitan toiveen korvan taakse!
Tähän loppuun haluan vielä kirjoittaa suuren kiitokseni teille kaikille yllättävän monille, jotka olette lähettäneet minulle palautetta ja muita viestejä eri kanavia pitkin! Tähän asti palaute on ollut ilahduttavaa sekä antanut minulle hyviä vinkkejä. Myös kehitysehdotuksia otan totta kai vastaan. Minuthan tavoittaa siis sähköpostitse osoitteesta hanna(at)tiedos.fi, somekanavieni kautta sekä Facebook-ryhmässäni.
-Hanna