Hupsista! Kuvittelin ajastaneeni blogitekstin viime sunnuntaille kuten ajastin somejulkaisut ja sähköpostilistan viestin. Mutta enpäs ollutkaan tehnyt näin, joten tässä viime viikon blogikirjoitus hieman myöhästyneenä.
Esimerkiksi yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt eivät ole julkishallinnollisia toimijoita eivätkä yrityksiä. Ne kuuluvat kolmanteen sektoriin, jonka tiedonhallinta lähenee eniten yksityishenkilöiden tiedonhallintaa. Tämän sektorin tiedonhallinnan kokonaiskuva on kaikista kirjavin.
Suurilla kolmannen sektorin toimijoilla tiedonhallinta voi järjestelmällisyydeltään vastata jopa viranomaisen tiedonhallintaa. Pienimmillä toimijoilla taas kaikki riippuu pitkälti yksittäisistä toimihenkilöistä eikä tietoaineistojen kokonaisuuden hallinta välttämättä ole johdonmukaista. Kokonaiskuvaa esimerkiksi tietojen tallentamispaikoista ei välttämättä ole.
Kolmannen sektorin keskeisiä tietoaineistoja ovat esimerkiksi pöytäkirjat, jäsenluettelot, kirjeenvaihto ja tiliasiakirjat. Lainsäädäntö ei velvoita kolmannen sektorin toimijoita säilyttämään tietoaineistojaan pysyvästi, mutta historiantutkimuksen näkökulmasta osa aineistoista on pysyvän säilyttämisen arvoisia. Muutamat yksityiset, valtionapua saavat arkistot ottavat vastaan kolmannen sektorin aineistoja. Esimerkiksi Suomen Urheiluarkisto ottaa vastaan esimerkiksi urheilujärjestöjen aineistoja.
Kolmannen sektorin tiedonhallinta on yksi aiheista, joihin liittyen kerron pian lisätietoa eräästä yhteistyöstä. Pysy kuulolla!
-Hanna