Yrittäjä: onko sähköpostiesi hallinta riistäytynyt käsistäsi?
Näin saat jopa 1–2 tuntia lisää aikaa joka työpäivään selkeyttämällä sähköpostikaaoksesi
Luo sähköposteillesi toimiva ja pysyvä järjestys jo tänään virittämällä niiden hallinta huipputehokkaaksi testatuilla opeillani, jotka pohjautuvat 5 vuoden kokemukseeni aiheesta. Supersiisti sähköposti ei ole vain muutamien etuoikeus, vaan mahdollista kaikille yrittäjille - sinullekin:
Tosin totuuden nimissä minun täytyy tunnustaa: omat sähköpostilaatikkonikaan eivät ole (koko ajan) supersiistejä…
Olen Hanna Martikainen, tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija, yritysten digijärjestäjä sekä Järjestysvinkkejä yrittäjälle -podcastin juontaja.
Autan yrittäjiä 5 vuoden aikana ammatissani kertyneellä kokemuksellani pääsemään eroon viestikaaoksesta ja löytämään tärkeät tiedot nopeasti.
Mutta vaikka olen aiheen ammattilainen, tiedän myös millaista arki on, kun se sisältää paljon kaikkea ja siten tuntuu kuin aikaa sähköpostikaaoksen selättämiselle olisi mahdollista saada vain omistamalla toimiva taikasauva. (Itselläni arjen palasia ovat esimerkiksi 2 työtä, puoliso ja 2 kouluikäistä poikaa, 2 kissaa, joogaharrastus ja joogaopettajaopinnot… ja välillä saatan jopa ehtiä tavata esimerkiksi ystäviäni ja vanhempiani.)
Aiemmin jouduin aina turvautumaan paniikkiratkaisuihin sähköpostieni hallinnassa, kun tallennustila loppui kesken ennen kuin olin ehtinyt tehdä suursiivouksen. Ajattelin, että laitan sitten kerralla kaiken kuntoon joku päivä.
Mutta tuota päivää ei koskaan tullut, ja nyt ymmärrän miksi: minulla ei ollut tietoa eikä suunnitelmaa siitä, miten sähköpostejani kannattaisi hallita, ja ison siivousurakan tekeminen kerralla oli liian kuormittavaa edes aloittaa.
Kun ymmärsin, että voin soveltaa vuosien aikana työtehtävissäni kertynyttä ja opinnoistani kartuttamaani osaamista myös muuhun kuin ison organisaation ylätason tiedonhallinnan suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviin, sain selkeyden oman yritykseni sähköpostienkin hallintaan.
Ja kun aloin lähestyä sähköpostin järjestämistä samoin kuin norsun syömistä tai Rooman rakentamista: pieni pala kerrallaan (ja ilman tuomitsemista ja piiskaamista, joskin tavoite- ja tuloshakuisesti), aikaansaamisen ongelma poistui.
Ja siksi minua harmittaa nähdä, miten upeiden yrittäjien työpäivät hukkuvat sähköpostissa asumiseen.
Viestejä tulee joka tuutista ja tärkeät viestit eivät erotu turhien joukosta. Niinpä käytät jopa 1–2 tuntia viestien etsimiseen ja turhaan lukemiseen joka päivä huomaamattasi.
Ja ilman selkeää sähköpostisysteemiä tämä kaaos kasvaa viikko viikolta.
Mitä jos voisit kesyttää sähköpostikaaoksesi pysyvästi?
Kuvittele, että sähköpostilaatikkosi pysyy siistinä, löydät kaiken etsimäsi heti ja säästät tuntikausia aikaa joka viikko. Saat mielenrauhaa ja väljyyttä arkeesi sekä aikaa niille tehtäville, jotka tuovat sinulle liikevaihtoa.
Tarvitset sähköpostiesi hallintaan yksinkertaisen menetelmän ja konkreettiset askeleet, jotka voit sujauttaa osaksi (huippukiireistä) arkeasi jo vaikka tänään. Pelkät yksittäiset sieltä täältä napsitut neuvot saattavat toimia hetken, mutta ennemmin tai myöhemmin viestikaaos palaa, koska johdonmukainen (aiheen ammattilaisen kokemukseen pohjautuva) systeemi jää puuttumaan.
Aikaa säästävän sähköpostisysteemin omaksuminen ei vaadi vuosien säätöä, vaan yhden napakan koulutuksen, jonka tehtävät ohjaavat sinut vaihe vaiheelta pysyvään muutokseen.
Vajaassa tunnissa yrittäjän viestitulva hallintaan
Sähköpostien siivoaminen, järjestäminen ja järjestyksessä pitäminen eivät ole monen yrittäjän (kuten minunkaan) suosikkitehtäviä. Ilman johdonmukaisia ohjeita sähköpostin raivaamisen aloittaminen saa inhokkikotiaskareesikin tuntumaan yhtäkkiä varsin houkuttelevalta vaihtoehdolta sähköpostisiivouksen vaativalle aivotyölle…
Mutta:
Kun olet kerran rakentanut sähköpostiesi hallinnan kuntoon, viestien parissa riittää 5–15 minuuttia työpäivän aikana. Ja pystyt käyttämään enemmän aikaa sinulle ja bisneksesi olemassaololle eniten merkitseviin asioihin:
Onko sinulla tämänkaltaisia tavoitteita?
Niin arvelinkin. Jatka siis lukemista:
Esittelyssä:
Yrittäjän sähköpostit kuriin alle tunnissa
-koulutus
Kesytä digikaaos ja tehosta työskentelyäsi jopa 25 %, jotta saat työpäivääsi 1–2 tuntia lisää aikaa
Sähköpostikaaoksen kesytys 47 € + alv
Tässä koulutuksessa paljastan sinulle luomani yksinkertaisen menetelmän, jonka avulla suunnittelet sähköpostiesi järjestyksen ylläpidon ja saat varmuuden toteuttaa suunnitelmasi. Koulutus sisältää koulutukseni ja työkokemukseni tuomiin oppeihin perustuvat, olennaisimmat ja parhaat palat yrittäjän sähköpostien hallinnasta napakassa ja helposti omaksuttavassa muodossa.
Koulutusmateriaali sisältää napakan koulutusvideon ja selkeät tehtävät, joiden avulla viet koulutuksen opit käytäntöön vaikka heti.
Suosittelenkin lämpimästi katsomaan koulutuksen ja tekemään sen tehtävät heti tänään. Mutta ymmärrän, että juuri tilatun koulutuksen katsominen heti ei välttämättä ole kaikille mahdollista, joten saat kaikki koulutusmateriaalit käyttöösi pysyvästi* ja voit suorittaa koulutuksen omaan tahtiisi.
Pääset materiaaleihin käsiksi näppärästi myös mobiilisovelluksen kautta. Voit halutessasi aluksi vain kuunnella koulutuksen tekemättä heti tehtäviä, mutta muista varata viimeistään toisella katselukerralla aikaa myös tehtävien tekemiseen, niin organisoitu sähköposti ja vapautunut aika eivät jää vain haaveeksi!
Koulutus sopii niin Gmailin, Outlookin kuin minkä tahansa muunkin sähköpostin käyttäjälle.
(Vinkki: jos olet virtuaaliassari tai ammattijärjestäjä, voit täydentää ammattitaitoasi tämän koulutuksen avulla!)
Miltä työpäiväsi näyttää….
Ennen kuin olet kesyttänyt sähköpostikaaoksesi:
- Rahanarvoista aikaasi valuu joka päivä hukkaan etsiessäsi tärkeitä sähköpostiviestejä ja liitteitä jopa tuntikausia työpäiväsi aikana
- Et saa aikaiseksi siivota sähköpostejasi, koska et tiedä mistä aloittaisit ja miten kannattaisi edetä
- Asiakkaasi hermostuvat, kun palaveriaikaa kuluu etsiessäsi tärkeää viestiä
Mutta mitä koulutuksen käyminen siis käytännössä tarkoittaa?
Neljä yksinkertaista askelta, joilla otat sähköpostisi täysin haltuun
1. askel
Ihan ensiksi laitat suuret linjat kuntoon, jotta saat akuutin viestitulvan rauhoitettua ja stressin vähenemään.
2. askel
Seuraavaksi tunnistat tärkeimmät viestit ja opit, miten takaat niiden säilymisen ja löytymisen – jotta asiakkaasi saavat aina vastauksen kaikkiin tarvittaviin viesteihinsä.
3. askel
Opit järjestämään sähköpostiviestisi kansioihin, jotta löydät etsimäsi viestin aina sekunneista ja ilman haun käyttöä.
4. askel
Lopuksi varmistat, että säästät tuntikausia viikossa ja saat tehtyä ja ylläpidettyä muutoksen sotkusta selkeyteen, vaikka arki heittää tiellesi yllätyksiä.
Panosta tänään vain 47 € + alv rahaasi ja vajaa tunti aikaasi ja nauti jokapäiväisestä 1–2 tunnin ajansäästöstä heti
Voit tehdä tämän ostoksen ilman riskiä:
Jos käyt koko koulutuksen läpi ja teet kaikki sen tehtävät, mutta et ole 30 päivän sisällä saanut tuloksia, voit pyytää rahojen palautusta. Lähetä vain viesti osoitteeseen [email protected]. Jotta voin kehittää liiketoimintaani, tarvitsen toki tiedon siitä, miksi tämä koulutus ei vastannut odotuksiasi. Jos viestistäsi käy ilmi, että sinun tapauksessasi rahoille olisi ollut parempaa käyttöä, palautan rahasi mielelläni (sen maksutavan ehtojen mukaisesti, jonka valitsit verkkokaupan kassalla, kun maksoit tilauksesi).
Muista myös, että sinulla on ikuinen* pääsy koulutusmateriaaleihin, joten koulutuksen suorittaminen ei jää kiinni ajan loppumisesta!
Tiedän, että tämä koulutus on oikeasti arvokkaampi kuin sen myyntihinta: miten paljon enemmän rahaa sinä voisit tienata, jos saisit jopa yhden työpäivän verran lisää aikaa viikkoosi? (Ja jos minä pitäisin vastaavan koulutuksen sinulle livenä, se maksaisi vähintään 125 € + alv.)
Mutta tämän koulutuksen hinta näin videomuotoisena on vain 47 € + alv.
Sinun on nyt siis aika tehdä valinta:
❌ Ilman tätä koulutusta:
-
Sähköpostikaaos pysyy
-
Tärkeät viestit hautautuvat roskapostien alle
-
Aikaasi valuu hukkaan joka työpäivä
✅ Tämän koulutuksen käytyäsi:
Jokainen päivä kaaoksen keskellä maksaa sinulle tunteja viikossa.
Jos ostat myöhemmin, maksat enemmän – ja menetät turhaan rahanarvoista työaikaasi siihen asti. Tartu siis tähän tilaisuuteen nyt.
Napsauta alla olevaa painiketta nyt ja lunasta pysyvä järjestys sähköposteihisi
Yrittäjän tehokkaan sähköposti-
systeemin ja ajansäästön asialla,
Hanna Martikainen
* Niin kauan kuin se on teknisesti mahdollista ja/tai Tiedos on olemassa.
Jäikö sinulle vielä kysymyksiä? Tekisikö sinun mieli ostaa koulutus, mutta..?
Tavoitat minut osoitteesta [email protected].
