Vietän pientä syyslomaa, mutta kirjoitan lyhyesti aiheesta, josta olen suunnittelemassa pidempää mietintöä.
Kysyin Facebook-ryhmässäni viime viikolla ”Jos sinulla olisi tiedonhallinnan taikasauva, mitä tekisit sillä ensimmäisenä?”. Eniten ääniä (58%) on tähän mennessä saanut vaihtoehto ”Taikoisin organisaationi muut työntekijät ymmärtämään tiedonhallinnan tärkeyden”.
Tätä aihetta on sivuttu myös muutamassa minulle tulleessa yhteydenotossa ja tämä tuli ilmi myös kiertäessäni maakunnan arkistoissa hyvinvointialuevalmistelujen aikana. Kyseessä onkin mitä tärkein asia. Tiedonhallinta koskee koko organisaatiota ja sen jokaista työntekijää, ja tiedonhallintaan tarvitaan resursseja. Esimerkiksi jos paperiasiakirjat laitetaan mappiin miten sattuu ja mappi nimetään epäselvästi, sen vastaanottaminen arkistoon on turhauttavaa. Tai jos ei ymmärretä lainsäädännön asettamia ja muita vaatimuksia eikä anneta tiedonhallinnan suunnitteluun tarpeeksi resursseja, se kuormittaa.
Onko sinulla jotakin ajatuksia tähän aiheeseen liittyen, jotka haluaisit tulevaan mietintöön mukaan tai kysymyksiä, joihin haluaisit vastauksen? Voit olla yhteydessä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hanna(at)tiedos.fi tai jonkin somekanavan kautta. Kommentit ja kysymykset ovat mietinnössä mukana anonyymina.
Jos muuten haluat mukaan tuohon Facebook-ryhmääni nimeltään Tiedonhallinta ja arkistointi, pääset siihen napsauttamalla tästä tai alla olevaa painiketta. Muista hyväksyä ryhmän säännöt. 🙂
Lomaterveisin,
Hanna