arkistolaki

Arkisto, arkistointi, tiedonhallinta

Kommentoi / Arkistointi, Termit, Tiedonhallinta /

Mielikuva arkistosta lienee usein ummehtuneelta tuoksahtava tila, jossa säilytetään vanhoja asiakirjoja. Sähköisellä puolella taas sana arkisto esiintyy monissa ohjelmistoissa yleisesti sellaisena tallennussijaintina, jonne tallennetaan esimerkiksi käsitellyt toimeksiannot. Sähköpostissa ja WhatsAppissa on ”arkisto”. Arkisto mielletään paikaksi, jossa säilytetään asiakirjoja tai tietoja varalta, säilyttämisen vuoksi. Arkisto tarkoittaa myös asiakirjojen ja tietojen kokonaisuutta sekä arkisto-organisaatiota, ja arkiston tilallisuuskin […]

Arkisto, arkistointi, tiedonhallinta Read More »

Tiedonhallinnan ydin ei ole tiedon säilyttäminen vaan tuhoaminen

Kommentoi / Säilyttäminen, Säilytysajat, Tiedonhallinnan tarkistuslista, Tuhoaminen, UKK /

Pari viikkoa sitten kirjoitin tähän blogiin Suomen vanhimmasta säilyneestä asiakirjasta sekä tiedon säilymisen turvaavien tekijöiden huomioimisesta. Säilyttäminen on toki olennainen osa arkistointia ja tiedonhallintaa, mutta lopulta vain pienen osan tiedoista on tarkoitus säilyä pitkän aikaa, saati ikuisesti. Tarve säilyttää kaikki mahdollinen lopun ikää voi kummuta useasta syystä. Usein ei tiedetä, milloin tietoa ei varmasti enää

Tiedonhallinnan ydin ei ole tiedon säilyttäminen vaan tuhoaminen Read More »

Scroll to Top