tiedonhallintalaki arkistot

Välttämätön paha. Monimutkaista. Hankalaa. Tylsää. Epäolennaista.

Kommentoi / Arkistointi, Lainsäädäntö, Oikeusturva, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta / Hanna Martikainen

Miksi tiedonhallinta ja arkistointi on tärkeää? Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) velvoittaa viranomaisorganisaation johtoa huolehtimaan, että henkilöstöllä on riittävä tiedonhallinnan osaaminen ja ajantasaiset ohjeet. Tätä varten julkishallinnollisilla organisaatioilla on olemassa asiakirjahallinto ja arkistotoimi. Mutta nauttivatko ne kaikissa organisaatiossa ansaitsemaansa arvostusta ja ymmärretäänkö niiden merkitys? Ja tulisiko myös yritysten ja kolmannen sektorin tavoitella viranomaisen ihannetasoa tiedonhallinnassaan […]

Välttämätön paha. Monimutkaista. Hankalaa. Tylsää. Epäolennaista. Read More »

Arkisto, arkistointi, tiedonhallinta

Mielikuva arkistosta lienee usein ummehtuneelta tuoksahtava tila, jossa säilytetään vanhoja asiakirjoja. Sähköisellä puolella taas sana arkisto esiintyy monissa ohjelmistoissa yleisesti sellaisena tallennussijaintina, jonne tallennetaan esimerkiksi käsitellyt toimeksiannot. Sähköpostissa ja WhatsAppissa on ”arkisto”. Arkisto mielletään paikaksi, jossa säilytetään asiakirjoja tai tietoja varalta, säilyttämisen vuoksi. Arkisto tarkoittaa myös asiakirjojen ja tietojen kokonaisuutta sekä arkisto-organisaatiota, ja arkiston tilallisuuskin