tiedonhallintasuunnitelma

Yhdistyksen tiedonhallintasuunnitelman laatiminen

Kommentoi / Arkistointi, Kolmas sektori, Koulutukset, Tiedonhallinta, Tiedonhallintasuunnitelma, Yritykset /

Hyvin järjestetty arkistointi ja tiedonhallinta ovat ratkaisevan tärkeitä organisaation toiminnan kuten liiketoiminnan sujuvuuden kannalta. Ne varmistavat tietojen asianmukaisen säilyttämisen, löytymisen helposti, suojaamisen, organisaation vastuiden täyttymisen lakien ja säädösten osalta sekä oikeusturvan toteutumisen. Järjestelmällisen tiedonhallinnan avain on ennakkoon laaditun suunnitelman noudattaminen. Olen kuvannut koulutusvideon, jonka avulla pääset alkuun tiedonhallintasuunnitelman laatimisessa ja pidät tietomassat järjestyksessä. Videon kesto on noin 10 […]

Yhdistyksen tiedonhallintasuunnitelman laatiminen Read More »

Sahkoisen sailyttamisen ja arkistoinnin perusasiat

Sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin perusasiat

Kommentoi / Arkistointi, Data, Säilyttäminen, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinta, Tiedonhallintasuunnitelma, Webinaari /

Kerroin aiemmin, että järjestän maksuttoman webinaarin aiheesta sähköinen säilyttäminen ja arkistointi 28.1.2024 klo 11 – 12. Jos tämä meni sinulta ohi, ehdit yhä ilmoittautua mukaan napsauttamalla tästä tai alla olevaa painiketta. Mutta lämmitellään hieman webinaaria odotellessa. Mitkä ovat sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin perusasiat? 1. Tietojen säilyvyyden varmistaminenSähköiseen säilyttämiseen ja arkistointiin ei liity niinkään tietojen lopullisen häviämisen uhkaa – ellet sitten jätä huolehtimatta varmuuskopioinnista. Sen sijaan merkitystä on sillä, että

Sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin perusasiat Read More »

Tiedonhallintasuunnitelman kurkistus

Ensimmäinen tuote on valmis!

Kommentoi / Arkistointi, Tiedonhallinta, Tiedonhallintasuunnitelma, Tiedos /

Terveisiä tiedonhallintasuunnitelmapohjan laadinnan ääreltä! Nyt se on valmis, ja olen lähettänyt pilottituotteen esittelyvideon linkin siitä kiinnostuneille. Tuotteen valmistuminen sattui mielenkiintoiseen aikaan, sillä sairastin tässä kuussa ensin luultavasti koronan ja jälkitautina poskiontelontulehduksen. Niinpä monta viikkoa aikaa meni hukkaan, ja viimeistelin onneksi jo aiemmin aloittamani tuotteen juuri ennen kuin kuvasin sen esittelyvideon, viimeistelin verkkokaupan ja lähetin esittelyvideon

Ensimmäinen tuote on valmis! Read More »

Hanna Martikainen

Kuka ja miksi?

Kommentoi / Hanna, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Tiedonhallintasuunnitelma, Tiedos /

Kun tammikuussa 2021 aloitin työskentelyn arkistonsihteerinä sairaanhoitopiirissä, yliopistollisen sairaalan arkistossa, nauroin ensimmäisten viikkojen ajan kotiin ajaessa, että maksetaanko minulla todella tästä lomailusta. Ei työ oikeasti ollut lomailua. Mutta viiden kotiäitivuoden jälkeen oli huikeaa saada työskennellä ihan rauhassa viitenä päivänä viikossa kello 8–15.45 ja pitää yhteensä kolme rauhallista taukoa päivän aikana! Pian työtehtävät monipuolistuivat. Uuden oppimisen

Kuka ja miksi? Read More »

Kuvittele, jos

Sujuvan työpäivän salaisuus

Kommentoi / Arkistointi, Säilytysajat, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Tiedonhallintasuunnitelma, Yritykset /

Joko teillä päin on satanut ensilumi? Tämä meidän pieni kylämme sai eilen lumipeitteen, joka ei ole vielä sulanut. Yleensä täällä päin on satanut ensilumi koululaisten syyslomaviikolla eli parin-kolmen viikon päästä. Viikonloppuni sisälsi lumen ihmettelyn lisäksi hieman tavallista enemmän muuta ohjelmaa tällä kertaa, koska olen kyläyhdistyksemme hallituksessa ja järjestimme eilen kirppistapahtuman kylätalollamme. Niinpä en tällä viikolla

Sujuvan työpäivän salaisuus Read More »

Tiedonhallintasuunnitelma pala palalta

Järjestelmällisen tiedonhallinnan avain

Kommentoi / Arkistointi, Arkistonmuodostussuunnitelma, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallinta, Tiedonhallintasuunnitelma /

Hyvin järjestetty arkistointi ja tiedonhallinta ovat ratkaisevan tärkeitä liiketoiminnan sujuvuuden kannalta. Ne varmistavat tietojen asianmukaisen säilyttämisen, löytymisen helposti, suojaamisen, organisaation vastuiden täyttymisen lakien ja säädösten osalta sekä oikeusturvan toteutumisen. Tällä viikolla kerron ennakkotietoa tulossa olevasta, järjestelmälliseen tiedonhallintaan liittyvästä pilotistani. Järjestelmällisen tiedonhallinnan avain on ennakkoon laaditun suunnitelman noudattaminen. Niinpä olen laatimassa taulukkoa, jonka täyttämällä muodostat yrityksen

Järjestelmällisen tiedonhallinnan avain Read More »

Tiedonhallintasuunnitelma

Laadukas tiedonhallintasuunnitelma: investointi menestykseen ja kasvuun

Kommentoi / Arkistonmuodostussuunnitelma, Tiedon elinkaari, Tiedonhallinnan merkitys, Tiedonhallintasuunnitelma, Tiedonohjaussuunnitelma, UKK /

Organisaatioon saapuu tai siellä syntyy sähköinen tai paperinen asiakirja, joka sisältää tallennettavaa tietoa. Mitä asiakirjalle tapahtuu? Onko sen koko elinkaari tiedossa etukäteen? Miten helposti sille löytyy sellainen tallennuspaikka, jonne myös muut vastaavat tiedot on tallennettu ja josta se löytyy helposti uudestaan? Mikä on tiedon elinkaaren, tallentamisen, löytymisen, säilyttämisen ja tuhoamisen logiikka organisaatiossa? Viime viikon blogitekstissä

Laadukas tiedonhallintasuunnitelma: investointi menestykseen ja kasvuun Read More »

Scroll to Top