Tilaa maksuton Tiedonhallinnan tarkistuslista
Jos et tiedä, mistä aloittaisit tiedonhallinnan ja arkistoinnin sujuvoittamisen, ota avuksi Tiedoksen laatima maksuton Tiedonhallinnan tarkistuslista. Käymällä läpi listan kohdat saat kokonaiskuvan organisaatiosi tiedonhallinnan tilasta. Pääset alkuun tietojen elinkaaren hahmottamisessa ja löydät tiedonhallinnan ongelmakohdat. Näin voit aloittaa ketterän tiedonhallinnan ja arkistoinnin perustan muodostamisen.
Tiedonhallinnan tarkistuslista mahtuu yhdelle A4-arkille – ehdit tutustua siihen nopeasti ja voit palata siihen helposti. Lähde sujuvoittamaan tiedonhallintaa vähän kerrallaan: keskity listan puutteellisiksi paljastamiin osioihin, etsi niistä lisätietoa osio kerrallaan ja etene kohti päämäärääsi. Jos taas löydät itsesi rastittamasta kaikki kohdat heti, voit olla tyytyväinen siihen, että tiedonhallinnan perusta organisaatiossasi on vahva!
Tiedonhallinnan tarkistuslistaan on tiivistetty ison julkishallinnon organisaation Tiedonhallinta ja tietosuoja -vastuualueella työskentelyn tuomat kokemukset ja tiedot. Kun työntekijöitä on 18 500 ja asiakkaita 416 000, tietoaineistojen määrä on valtava. Lista sopii kuitenkin erinomaisesti myös pienempien organisaatioiden sekä erilaisten yritysten tiedonhallinnan tilanteen kartoittamiseen.
Tämä lista on sinulle hyödyllinen työkalu riippumatta siitä, oletko vasta aloittamassa tietomassojen kesytystä vai haluatko varmistaa nykyisten käytäntöjen tehokkuuden – tai olet jossain näiden välimaastossa. Tilaa Tiedonhallinnan tarkistuslista ja ota askel kohti sujuvaa tiedonhallintaa ja arkistointia! Listan tilaaminen on täysin maksutonta eikä velvoita sinua mihinkään.
- Kartoita organisaatiosi tiedonhallinnan kokonaiskuva
- Hahmota tiedon elinkaari
- Kiinnitä huomiota tiedonhallinnan ongelmakohtiin
- Muodosta ketterän tiedonhallinnan ja arkistoinnin perusta