En muista mistä sana tietotilinpäätös ilmaantui tietoisuuteni ensimmäisen kerran, mutta se kuulosti niin kiinnostavalta, että aloin selvittää, mistä on kyse.
Pian selvisi, että mistään huippumullistavasta asiasta ei ole kyse, vaan yksinkertaisesti siitä, että organisaation tiedonhallintaan liittyvät asiat kootaan yhteen tilinpäätöksen tapaan. Tämä sama asia oli minulle jo tuttua tiedonhallintaan liittyvän raportoinnin nimellä. Käytännössä tietotilinpäätös onkin tilinpäätösluonteinen raportti organisaation tiedonhallinnasta. Se kertoo tiedonhallinnan tilasta kuten tietosuojan ja tietoturvan toteutumisesta.
Koska tietotilinpäätös ei ole lain vaatima asiakirja, ei sen tekeminen ole millekään organisaatiolle pakollista. Käytännössä sen tekeminen tuntuu yleistyvän. Tietotilinpäätös antaa napakan termin sille kokonaisuudelle, miten organisaatio hyödyntää tietoa. Se tuo myös kilpailuetua antamalla aineistoa tiedolla johtamiselle. Tietotilinpäätös täydentää vuosikertomusta keskittyen kertomaan tiedonhallinnasta kyseisen vuoden aikana.
Koska tietotilinpäätökselle ei ole lain tai muun sääntelyn määrittämää muotoa, se voi olla juuri sellainen kuin organisaation kokoon, toimialaan jne. nähden on tarpeellista tehdä.
Oliko tietotilinpäätös tai sitä vastaava raportointi sinulle tuttu asia? Kiinnostaisiko sinua koulutus tästä aiheesta? Kerro se koulutuskyselyssä! Voit kertoa myös muista koulutusaihetoiveistasi. Hyödynnän kyselyn vastauksia sekä maksullisten että maksuttomien koulutusteni sisällön suunnittelussa.
– Hanna