Hyvin järjestetty arkistointi ja tiedonhallinta ovat ratkaisevan tärkeitä organisaation toiminnan kuten liiketoiminnan sujuvuuden kannalta. Ne varmistavat tietojen asianmukaisen säilyttämisen, löytymisen helposti, suojaamisen, organisaation vastuiden täyttymisen lakien ja säädösten osalta sekä oikeusturvan toteutumisen. Järjestelmällisen tiedonhallinnan avain on ennakkoon laaditun suunnitelman noudattaminen.
Olen kuvannut koulutusvideon, jonka avulla pääset alkuun tiedonhallintasuunnitelman laatimisessa ja pidät tietomassat järjestyksessä. Videon kesto on noin 10 minuutta ja esittelen siinä tiedonhallintasuunnitelman laatimisen viisi vaihetta. Alla olevan painikkeen takaa löytyvä esittelyvideo kertoo koulutuksesta lyhyesti.
Käytän koulutuksessa esimerkkinä yhdistystä, mutta voit aloittaa myös muun kolmannen sektorin toimijan tai yrityksen tiedonhallintasuunnitelman tämän koulutuksen avulla. (Sen sijaan julkinen sektori ei kuulu koulutuksen varsinaiseen kohderyhmään.)
Voit tilata maksuttoman koulutusvideon napsauttamalla tästä tai alla olevaa painiketta. Muista myös tykätä koulutusvideosta ja tilata vasta perustetun YouTube-kanavani päivitykset! Lisään sinne uutta koulutus- ja muuta sisältöä sitä mukaa kun sitä valmistuu.
-Hanna