Järjestysvinkkejä yrittäjälle -podcast

Sen jälkeen kun olen aloittanut podcastini, minulta on kyselty yllättävän paljon podcastin tekemisestä, joten lähdin tekemään aiheesta ihan oman podcast-jakson – toisaalta tästä syystä, toisaalta siksi että podcastini on iso tekijä sen takana, että oma yrittäjän arkeni on nyt erityisesti sisällöntuotannon kannalta paljon paremmassa järjestyksessä kuin aiemmin. Eli tämänkertainen järjestysvinkkini yrittäjälle lyhyesti: aloita podcastin teko ja perusta kaikki muu sisällöntuotanto podcastiin! Kerron podcast-jaksossa ja alla tarkemmin, mitä tarkoitan tällä.

Mutta ensin jatkan vielä vähän tuosta, miksi on yllättävää että minulta on kyselty podcastin tekemisestä. Minulla ei siis ole mitään media-alan tai muuta aiheeseen liittyvää koulutusta tai työkokemusta, on vain siitä lähtenyt innostus, kun huomasin, miten yllättävän hyvin oman podcastin ”juontaminen” sopii minulle (edelleen jotenkin hassua tuokin, että olisin joku juontaja. Enemmän koen, että vain kerron milloin mitäkin asioita puhemuodossa tai juttelen itseäni kiinnostavien henkilöiden kanssa, ja siis arvostan suuresti sitä että on alan koulutus ja kokemusta, ja nöyränä teen tätä omaa podcastiani ilman niitä). Mutta nyt siirryn varsinaiseen aiheeseen eli miksi aloitin podcastin ja mitä vinkkejä minulla on, jos haluat aloittaa oma podcastisi matalalla kynnyksellä!

Joko olemme tuttuja? Olen tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija sekä digijärjestäjä Hanna Martikainen ja minulla on Tiedos-niminen yritys.

Podcastissani kerron, miten yrittäjänä järjestät kansiosi eli tiedostosi, paperisi ja muut asiakirjasi ja dokumenttisi sekä ylläpidät tuon luomasi järjestyksen helposti, ilman turhautumista, ja vaikka olisit huippukiireinen. Esittelen myös muita konkreettisia keinoja, joilla saavutat tasapainoisen yrittäjän arjen, vaikka se olisi täynnä kuormittavia tekijöitä. Jos siis olet yrittäjä tai aiot ryhtyä yrittäjäksi ja haluat kansioihisi mutta myös koko liiketoimintaasi ja yrittäjyyteesi selkeyttä, järjestystä ja tasapainoa, ota podcastini kuunteluun!

Olen valinnut ns. ”pitkän” sisällön kanavakseni podcastin ja blogin yhdistelmän. Tänne blogiin saan tuotettua sisällön nopeasti hyödyntämällä podcastin käsikirjoitusta. Blogiin laitan siis nämä tällaiset podcast-jaksojen tiivistelmät, jotta olisi helppo nähdä nopeasti, mistä missäkin jaksossa on kyse, ja myös blogin hyvän hakukoneoptivoitavuuden eli SEOn vuoksi.

Podcastinhan voi tehdä joko ääni- tai videopodcastina, ja itse en halua videopodcastia tehdä, koska en koe, että kasvojeni näkyminen toisi mitään lisäarvoa siihen, kun ihmiset kuuntelevat podcastia ja hyvin todennäköisesti tekevät samalla muuta ja koska sitten joutuisin käyttämään paljon enemmän aikaa järjestelyihin eli valaistukseen, taustaan, meikkamiseen, hiusten harjaamiseen jne. sekä editointiin. Nyt voin rauhassa vuorata kaikuvan työhuoneeni kovia pintoja patjoilla, tyynyillä ja vilteillä ja estää kaikua eikä se näy mihinkään, ja asettua hyvään kohtaan vain mikin kannalta eikä kameraa tarvitse huomioida jne. Voin myös jättää laittautumatta. Ja editointivaiheessa minun pitää huomioida vain ääni, ei kuvaa ja naaman ja suun liikkeitä.

Eli haluan, että podcastin teko on mahdollisimman helppoa ja minulle sopivalla tavalla hoidettu, jotta innostus säilyy ja oikeasti teen sitä säännöllisesti ja pitkäjänteisesti. Sanotaan että 7. jakson kohdalla suurin osa lopettaa podcastin teon, koska se käy liian kuormittavaksi hyötyihin nähden. Tämä on nyt 9. jaksoni ja tuntuu, että olen saanut sanottua vasta ihan vähän, eikä into ole laantunut yhtään.

Julkaisen uuden jakson pääsääntöisesti kahden viikon välein, paitsi joskus joka viikko kun minulla on jokin erikoistarjous tai muu juttu, jonka en halua menevän ohi niiltä, joille siitä on hyötyä. Ja esimerkiksi kohta on tulossa kesätauko, eli heinäkuussa en ainakaan näillä näkymin julkaise jaksoja vaan juonin syksyn jaksoja lomailun ohessa.

Joka tapauksessa tuo kahden viikon välein tapahtuva julkaisu sopii ainakin tämänhetkiseen omaan viikkoaikatauluuni, ja samalla siis saan ulos paljon muutakin sisältöä: tämän blogiartikkelin ja lisäksi uutiskirjeen sisäpiirille eli sähköpostilistalle ja toisinaan jonkin lahjan sisäpiirille. Ja seuraavalla viikolla siitä kun podcast-jakso on julkaistu, tulee ulos LinkedIn-artikkeli ja -julkaisu siitä sekä lyhyt video Instagramiin, jossa kerron uudesta podcast-jaksosta, ja tämän videon jaan myös Facebook-sivulle, josta saan sen nätissä muodossa ladattua ulos ja tämä video taas on suoriltaan valmis jaettavaksi YouTube Shortsiin, jossa voin linkittää sen varsinaisen podcast-jakson videoon helposti. Eli siinä on tekstitykset ja muut jutut mukana, jotka olen lisännyt Instagramissa videon päälle.

Ja siinäpä olikin sitten tuotettu kahden viikon kaikki perussisällöt todella nopeasti. Eli tässä on se ydin, miksi olen mm. jäänyt koukkuun podcastin tekemiseen: minulla on motivaatio tehdä podcast-jakso, koska saan siitä todella helposti sisällöt myös kaikkin muihin kanaviin. Lisäksi tähän liittyy se, että olen huomannut, että tällainen pitkä sisältö puhuttuna on minulle kaikkein helpointa tuottaa: riittää, että teen jonkinlaisen podcast-jakson käsikirjoituksen, joka voi olla vaikka kuinka pitkä, koska podcast-jakso voi olla melkeinpä minkä pituinen vain, eli minun ei tarvitse tiivistää mitään eikä miettiä, miltä viestini näyttää kirjoitettuna. Eli saan rauhassa selittää kaiken ja antaa kuuntelijalle kaiken minkä haluan. Minulle on siis helpointa, kun sisällöntuotannon alkupisteenä on se, mitä ihan konkreettisesti haluan sanoa. Esimerkiksi jo 10 minuutin podcast-jakso on todella monta sivua käskirjoitustekstiä, eli olisi aivan liian pitkä julkaisu kirjallisena, jopa blogiin. Ja koska kerron asiani puhumalla, siinä tulee konkreettisesti mutta myös kuvainnollisesti oma ääneni parhaiten kuuluviin, paljon paremmin kuin kirjoittamalla. Ja kellään muulla ei ole juuri sellaista ääntä kummassakaan merkityksessä kuin minulla, joten saan automaattisesti persoonan mukaan sisältöön ja erottaudun sillä automaattisesti.

Pidän todella paljon myös siitä, että sellainen pitkä sisältö moihin podcastkin kuuluu, löydetään vielä pitkienkin aikojen kuluttua, ja sen parissa ihmiset viettävät jopa tuntikausia, esimerkiksi kuunnellen podcastia automatkoilla tai lenkillä tai kotitöitä tehdessä. Se motivoi minua paljon enemmän sisällöntuotantoon kuin somen päiväperhojulkaisut ja niiden keskinäinen kilpalaulanta.

Äänitän ja editoin ilmaisella Audacity-ohjelmalla. Haastattelut äänitän Zoomilla, josta en tosin valitettavasti saa suoraan sopivaa äänitiedostomuotoa tuonne Audacityyn editoitavaksi, mutta olen tehnyt niin, että olen ottanut äänen videoiden editointiin tarkoitettuun LightWorks-ilmaisohjelmaan, josta saan ulos videotiedoston, ja olen joko laittanut poikkeuksellisesti Spotifyihin videotiedoston pelkällä kansikuvalla. Tai jos ääni on tarvinnut parantelua enemmän, olen ottanut LightWorksista tulevan MP4-tiedoston eli videotiedoston nettiselaimessa toimivaan Auphonic-palveluun, josta olen sitten saanut ulos sekä MP3- että MP4-tiedostot ja olen voinut viedä tuon MP3-tiedoston eli äänitiedoston Audacityyn.

Podcastin kansikuvat teen Canvalla, ja julkaisen podcastia siis Spotify for Creatorsin kautta ja YouTubessa. Tuolta Spotify for Creatorsista voi julkaista yhtä aikaa moneen paikkaan jos vain on tunnukset, esimerkiksi Apple Podcasteihin.

Mikrofonini on Rode NT1 Signature Series, mutta siitä sellainen huomio, että se tarvitsee myös äänikortin ja käytännössä myös mikkitelineen eikä välttämättä ole tarvetta olla tämän tyyppistä mikkiä, jota voi podcastia äänittää. Itse asiassa tämän hankinnan jälkeen opin, että tämä sopisi ilmeisesti erityisesti siihen että haastattelee vierasta samassa tilassa, mutta mielestäni on kyllä toiminut tällaisessakin käytössä ja olen oppinut käyttämään sitä aina paremmin.

Minulle ei ole introverttina lähtökohtaisesti luontevaa olla äänessä ja koska minulla ei siis ole mitään tähän liittyvää alan koulutusta eikä kokemusta, niin jos tällainen henkilö kuin minä on kaikesta huolimatta kehdannut tehdä podcastin ja saanut sen aikaiseksi, niin pystyt sinäkin. Mene nyt ihan ensiksi tekemään tili Spotify for Creatorsiin ja/tai YouTubeen, lataa Audacity tms. ohjelma ja muut ohjelmat mitä tarvitset, selvitä minkä mikin haluat, suunnittele intro, outro, kansikuva, podastin yleinen kuvausteksti ym. ”vakituiset elementit” tai podcastin rakennuspalikat. Ota asenne, että tästä tulee ihan riittävän hyvä! Ja on toki olemassa ammattilaisten pitämiä valmennuksia tästä aiheesta, jos koet että haluaisit kovasti tehdä podcastin, mutta et pysty siihen yksin. Joka tapauksessa muista varata viikoaikatauluusi aikaa podcastille perustuen siihen, mihin mennessä mitäkin pitää olla tehtynä, jotta seuraava vaihe onnistuu. Ja muista, että podcast ei välttämättä tuo tuloksia heti, mutta sen tekeminen on silti kannattavaa ja että podcastin avulla teet helposti sisällöt myös muihin kanaviin!

Podcast-jaksossa kerron aiheesta vielä laajemmin ja annan vielä lisää vinkkejä, ja jaksojen kuvausteksteissä on linkit kaikkiin käyttämiini työkaluihin. Pääset jaksoihin alla olevista linkeistä.