Hanna

Autan yrittäjiä, yrityksiä ja muita organisaatioita pitämään tiedostot, paperit ja muut asiakirjat ja dokumentit järjestyksessä, turvassa ja hallinnassa tarjoamalla tiedonhallinnan koulutuksia, verkkokursseja ja työkaluja.

Suurena päämääränäni on tuoda erityisesti yrittäjän työpäivään sekä arkeen sen ulkopuolella selkeyttä, järjestystä ja tasapainoa siistin digityöympäristön avulla sekä antamalla konkreettisia keinoja digityöstä palautumiseen.

Tutustu tarjoamaani apuun tarkemmin:

>>> Tuotteet ja palvelut yrittäjille

>>> Tiedonhallinta toimistossa

>>> Julkishallinnon ja muiden organisaatioiden koulutukset ja koulutukset oppilaitoksille

Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä.

Parhaiten tavoitat minut lähettämällä viestin osoitteeseen hanna(at)tiedos.fi.

Olen tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija sekä yritysten digijärjestäjä. Pidän koulutuksia yrittäjille, organisaatioiden työntekijöille ja oppilaitosten opiskelijoille, ja minulla on yrittäjille suunnattuja verkkokursseja. Lisäksi tarjoan työkaluja tiedonhallintaan (esimerkiksi tiedonhallintasuunnitelmapohja).

Koulutukseni, kurssini ja muut tuotteeni ja palveluni perustuvat käytännön tiedonhallintatyöhön sekä alan opintoihini. Ne auttavat sinua suunnittelemaan ja toteuttamaan tiedonhallinnan niin, että huolet esimerkiksi hukassa olevista tiedoista ja tietojen oikeista säilytysajoista poistuvat.

Koulutan pääsääntöisesti etänä, mutta voin myös matkustaa paikan päälle, kunhan matkakulut Oulun seudulta korvataan.

>>> Tietoa yrittäjien tuotteista ja palveluista

>>> Tiedonhallinta toimistossa

>>> Tietoa julkishallinnon ja muiden organisaatioiden sekä oppilaitosten koulutuksista

Siisti digitaalinen työympäristö johtaa yrittäjän ajankäytön tehostumiseen ja ajan vapauttamiseen mieluisille, tärkeille, strategisille ja kassavirtaa tuoville työtehtäville. Digikaaoksen siivoaminen ja digityöympäristön järjestyksessä pitäminen poistaa kaaoksen ja sotkun aiheuttamaa kuormitusta ja luo tasapainoa yrittäjän arkeen ja työelämään.

Digijärjestäjän apuni ei ole pelkästään teknisiä ohjeita esimerkiksi kansiorakenteen luomiseen tai tiedostojen nimeämiseen, vaan se sisältää myös keinot, joilla digisiivouksen ja -järjestämisen motivaatio pysyy yllä sekä konkreettiset palautumiskeinot digityöympäristössä työskentelyn aiheuttamasta kuormituksesta.

Autan siis yrittäjiä luomaan selkeyttä, järjestystä ja tasapainoa työpäiväänsä sekä arkeensa sen ulkopuolella. Tämän seurauksena myyntitulokset paranevat, ajankäyttö tehostuu ja työhyvinvointi kohenee. Olen erikoistunut digijärjestäjänä nimenomaan yritysten tiedonhallintaan, ja digijärjestäjän apuni perustuu vahvaan kokemukseeni tiedonhallinnan asiantuntijatehtävissä sekä alan koulutukseeni. Myös yrityksen paperiasiakirjat kuuluvat apuni piiriin digijärjestäjän avun lisäksi. Motivaatioon, rutiineihin ja palautumiseen liittyvä yhteistyökumppanini on Tiia Vehman (mm. Mielensisustaja®, työkykykoordinaattori, työhyvinvoinnin asiantuntija).

>>> Tutustu Tiiaan tarkemmin

Jos yrittäjällä ei ole paljon asiakirjoja ja dokumentteja ja/tai jos ne ovat järjestyksessä, löytyvät helposti ja niillä on toimiva kansiorakenne ja toimivat nimet, yrittäjä tietää niiden lainsäädäntöön ja suosituksiin perustuvat säilytysajat ja osaa tarvittaessa delegoida tiedonhallinnan tehtävät ohjeiden kera esimerkiksi assistentille, Tiedoksen apu ei ole tälläiselle yrittäjälle tarpeen. Tiedoksen apu on suunnattu yrittäjille, jotka tarvitsevat tiedonhallinnan asiantuntijan neuvoja esimerkiksi edellä mainittuihin asioihin.

Ja jos toimit assistenttina, sihteerinä tai ammattijärjestäjänä, jolla on yritysasiakkaita, voit täydentää osaamistasi tuotteideni ja palvelujeni avulla.

>>> Lisätietoa yrittäjien tuotteista ja palveluista

Paperisessa (tai muussa fyysisessä säilytysmuodossa) olevien asiakirjojen hallinta ei ole täysin samanlaista kuin digiasiakirjojen hallinta, mutta molemmissa olennaisinta on tietosisältö, ja myös yritysten ja organisaatioiden papereiden hallinta kuuluu apuni piiriin. Apuni ytimessä on siis asiakirjan formaatista riippumatta asiakirjan tietosisällön merkitys yritykselle tai organisaatiolle esimerkiksi oikeusturvan tai rahan maksamisen kannalta. En siis lähesty papereita esineinä, vaan asiakirjan yhtenä mahdollisena, fyysisenä ilmentymänä.

Yrittäjänä olet vastuussa yrityksesi tiedonhallinnasta kuten asiakirjojen lakisääteisten säilytysaikojen noudattamisesta ja henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä, ja sinun pitää osata ohjeistaa tiedonhallinnan tehtävät taholle, jolle ulkoistat ne. Kansiot kuntoon -verkkokurssini antaa perustan tälle samalla kun se opettaa, miten yrittäjä voi hoitaa tiedonhallintansa mahdollisimman helposti mutta oikein itse.

>>> Lisätietoa yrittäjien tuotteista ja palveluista

Koulutan siis assistenteille ja sihteereille tiedonhallinnan tehtäviä, mutta en siis toimi itse assistenttina.

>>> Lue lisää koulutuksista, joita tarjoan

Jos olet yrittäjä, joka toimii assistenttina, sihteerinä tai ammattijärjestäjänä ja jolla on yritysasiakkaita, voit täydentää osaamistasi tuotteideni ja palvelujeni avulla.

>>> Lisätietoa yrittäjien tuotteista ja palveluista

Koulutan myös organisaatioiden työntekijöinä toimivia, tiedonhallinnan ja arkistoinnin tehtäviä hoitavia assistentteja ja sihteereitä.

>>> Lue lisää koulutuksista, joita tarjoan

Olen digijärjestäjä, jolla on vahva kokemus tiedonhallinnan ja arkistoinnin suunnittelu- ja asiantuntijatehtävistä, ja apuni on suunnattu nimenomaan yritysten asiakirjojen ja dokumenttien hallintaan. Lähestyn digijärjestämistä ja myös yrityksen paperien järjestämistä asiakirjojen tietosisällön eli niiden sisältämän asian näkökulmasta, ja apuni ytimessä on tietosisällön merkitys yritykselle esimerkiksi oikeusturvan tai rahan maksamisen kannalta. Minua on kyllä sanottu yritysten ammattijärjestäjäksi, mutta minulla ei siis ole esimerkiksi ammattijärjestäjän tai konmari-konsultin koulutusta, enkä keskity järjestämään kodin papereita enkä muutenkaan koteja tai kotien tiedostojakaan.

Sen lisäksi, että autan ammattiosaamisellani yrittäjiä pitämään tietonsa järjestyksessä ja kansionsa kunnossa, haluan jakaa vinkkejä myös siihen, millä muillakin keinoilla yrittäjän arkeen saa tasapainoa, selkeyttä ja järjestystä ja autan tiedonhallinnan rutiinien luomisessa ja järjestämismotivaation ylläpidossa yhteistyökumppanini Tiia Vehmanin avulla (Tiia on mm. Mielensisustaja®, työkykykoordinaattori, työhyvinvoinnin asiantuntija).

>>> Tutustu Tiiaan tarkemmin

Ammattijärjestäjät, joilla on yritysasiakkaita, voivat täydentää osaamistaan yrittäjille suunnattujen tuotteideni ja palvelujeni avulla.

>>> Lisätietoa yrittäjien tuotteista ja palveluista

Kyllä, koulutan yrittäjiä myös yhteistyökumppaneiden kautta. Koulutusten kohderyhmää ovat assistenttina, sihteerinä tai ammattijärjestäjänä toimivat yrittäjät, jotka tarvitsevat koulutusta yritysasiakkaidensa tiedonhallintaan sekä yrittäjät, jotka tarvitsevat koulutusta oman yrityksensä tiedonhallintaan.  

>>> Lisätietoa koulutusyhteistöistä yrittäjille (sivun alareunassa)

Edustatko koulutustaloa tai muuta koulutusten järjestäjää ja olet kiinnostunut yhteistyöstä? Ota yhteyttä, niin katsotaan, olisinko sopiva kouluttaja, mitä tarkempia aiheita voisin kouluttaa ja sovitaan tarvittaessa koulutusten ajankohdista ja tarkemmista sisällöistä. Omasta puolestani voin pitää koulutuksen täysin etänä tai sitten matkustaa paikan päälle, kunhan matkakulut Oulun seudulta korvataan.

Parhaiten tavoitat minut lähettämällä viestin osoitteeseen hanna(at)tiedos.fi.

Organisaatioille suunnattujen koulutusten kohderyhmää voivat olla johto ja/tai tiedon-/asianhallinnan/arkistoinnin suunnittelijat/asiantuntijat ja/tai sihteerit/assistentit (esimerkiksi koulusihteeri, terveydenhuollon sihteeri). 

>>> Lue lisää organisaatioiden koulutuksista

Edustatko koulutustaloa tai muuta koulutusten järjestäjää ja olet kiinnostunut yhteistyöstä? Ota yhteyttä, niin katsotaan, olisinko sopiva kouluttaja asiakkaillenne, mitä tarkempia aiheita voisin kouluttaa ja sovitaan tarvittaessa koulutusten ajankohdista ja tarkemmista sisällöistä. Omasta puolestani voin pitää koulutukset täysin etänä tai sitten matkustaa paikan päälle, kunhan matkakulut Oulun seudulta korvataan.

Parhaiten tavoitat minut lähettämällä viestin osoitteeseen hanna(at)tiedos.fi.

Kyllä, tarjoan koulutuksia ja työkaluja yhdistysten ja järjestöjen tiedonhallintaan ja arkistointiin.

>>> Tiedonhallinta toimistossa

>>> Tietoa julkishallinnon ja muiden organisaatioiden koulutuksista

Parhaiten tavoitat minut lähettämällä viestin osoitteeseen hanna(at)tiedos.fi.

Kyllä, tässä maksuton tarjontani yrittäjille:

>>> Ensiaskeleet digiselkeyteen

>>> Yrittäjän Ajanhallintataulukko

>>> Tuotetiedostot järjestykseen -opas digiyrittäjille

>>> Järjestysvinkkejä yrittäjälle -podcast

Oppilaitosten opiskelijoille suunnatusta tiedonhallinnan ja arkistoinnin koulutuksesta voit katsoa näytevideon täällä:

>>> Tiedonhallinnan koulutukset oppilaitoksille

Ja jos haluat tutustua minuun ja keskustella mihin tahansa yhteistyöhön liittyvästä asiasta, ota yhteyttä ja sovitaan etätapaaminen (tai vaikka lähitapaaminen Oulun seudulla). En laskuta tästä tapaamisesta eikä se sido mihinkään.

Parhaiten tavoitat minut lähettämällä viestin osoitteeseen hanna(at)tiedos.fi.

Tiedoksen tuotteet ja palvelut on suunnattu yrittäjille, yrityksille ja organisaatioille. Kuluttajille sopivia digijärjestämisen ja papereiden järjestämisen tuotteita ja palveluita tarjoavat ammattijärjestäjät.

Minä eli Hanna Martikainen olen Tiedoksen sekä perustaja että omistaja. Tiedos on vuonna 2010 perustamani Helmineule-toiminimen aputoiminimi. Tiedos on aloittanut toimintansa vuonna 2023.

Y-tunnus: 2342677-6

Tiedos valikoitui yritykseni nimeksi useiden vaihtoehtojen joukosta. Se oli aikoinaan yksi data-sanan suomennosehdotuksista. Muita olivat anne; anteet, aje, ape, luote, syöte ja täsme. Suoraan käännettynä latinan sana data on annettu-sanan monikko eli ”annetut”. Vaikka tuotteeni ja palveluni eivät liity suoraan dataan enkä tarjoa esimerkiksi yksityiskohtaista tietoa kerätyn datan optimaalisesta hyödyntämisestä, liittyy datan hallinta olennaisesti tietomassojen kokonaisuuden hallintaan. Koska opiskelutaustani on menneisyyden tutkimuksen parissa, tällainen data-sanan vanha suomennosehdotus voitti lopulta ”pääni sisäisen nimikilpailun”.

Koulutukseni, kurssini ja muut tuotteeni ja palveluni perustuvat vahvaan kokemukseeni käytännön tiedonhallintatyöstä sekä alan opintoihini. Ne auttavat sinua tai organisaatiotasi suunnittelemaan ja toteuttamaan tiedonhallinnan niin, että huolet esimerkiksi hukassa olevista tiedoista ja tietojen oikeista säilytysajoista poistuvat.

Käytän tekoälyä yritystoiminnassani pienimuotoisesti, mutta en käytä sitä asiasisällön luomiseen.

Parhaiten tavoitat minut lähettämällä viestin osoitteeseen hanna(at)tiedos.fi.

Kaikki yhteystietoni ovat Yhteystiedot-sivulla.