Kun suunnittelin tämän vuoden podcast-sisältöjä ja laitoin tämän aiheen tähän kohtaan, en arvannut että juuri tämän jakson käsikirjoitus- ja nauhoitushetkeä edeltävä aika olisi hyvinkin sellaista, että pystyn tekemään sellaisia unelmatyöpäiviäni, mistä tässä jaksossa kerron, mutta että juuri kirjoitus- ja nauhoitushetkellä työpäiväni ei vastaa ihan sitä unelmatilannetta. Eikä se tietenkään olekaan mitenkään helppoa saavuttaa mitään unelmien työelämää tai yrittäjyyttä, ja jos olisi, niin eihän se sitten tuntuisi miltään, kun kaikki olisi aina vain hienosti. Eli kyllähän tällaisiakin jaksoja luonnollisesti välillä on, että kaikki ei mene niin kuin on suunnitellut tai niin kuin ihannetilanne olisi, mutta jos ei ikinä pääse viettämään mieluisia työpäiviä, niin kyllä silloin tilanteeseen kannattaa kiinnittää huomiota.

Nyt kun olen päätoiminen yrittäjä, niin minulla on myös joogaan liittyvä sivubisnes. Sitä harjoitan Voimaa joogasta -aputoiminimellä. Olen tehnyt maksuttoman 20 minuutin pituisen joogaharjoitusvideon.

>>> Käy tilaamassa maksuton joogaharjoitus tässä välissä

Joko olemme tuttuja? Olen tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija sekä digijärjestäjä Hanna Martikainen ja minulla on Tiedos-niminen yritys.

Podcastissani kerron, miten yrittäjänä järjestät kansiosi eli tiedostosi, paperisi ja muut asiakirjasi ja dokumenttisi sekä ylläpidät tuon luomasi järjestyksen helposti, ilman turhautumista, ja vaikka olisit huippukiireinen. Esittelen myös muita konkreettisia keinoja, joilla saavutat tasapainoisen yrittäjän arjen, vaikka se olisi täynnä kuormittavia tekijöitä. Jos siis olet yrittäjä tai aiot ryhtyä yrittäjäksi ja haluat kansioihisi mutta myös koko liiketoimintaasi ja yrittäjyyteesi selkeyttä, järjestystä ja tasapainoa, ota podcastini kuunteluun!

Päätoimisen yrittäjyyteni alku viime helmikuun alussa oli kaikkea muuta kuin rauhallinen. Edellisen viikon olin vielä lomalla palkkatöistä, mutta ensimmäiselle yrittäjäviikolle osui kolme koulutusta, joista yksi piti tehdä lähes kokonaan alusta. Kun nämä koulutukset olivat ohi, pystyin hetkeksi hengähtämään. Silloin unelmatyöpäiväni toteutui aika hyvin: hallitsin työpäivieni kulkua ja pidin sellaisia taukoja kuin halusin.

Pian tekemistä alkoi tulla paljon erityisesti ison yritysasiakkaani paperiarkiston kartoittamisen kanssa. Työhön kuului käynti paikan päällä, palavereja (myös englanniksi) ja itsenäistä työskentelyä, johon sisältyi aineistojen tuottamista englanniksi. Välillä tuntui, että työpäivät vain hurisivat ohi, vaikka tehtävät olivatkin mielenkiintoisia ja hyvällä tavalla haastavia.

Kun projekti hieman rauhoittui, koitti hiihtoloma, jonka pystyin onneksi pitämään. Myönnän kuitenkin vastailleni lomamatkalta sähköposteihin, koska juuri ennen lomaa olin saanut tarjouspyynnön koulutuksista. Loppuviikosta, kun olin yksin kotona, aloin jo valmistella seuraavaa viikkoa, jolloin oli tulossa seuraava koulutus.

Sen jälkeen alkoi tulla todella paljon kaikenlaista tekemistä, ja minusta tuntui, että kaikki halusivat palasen minusta. Se ei ollut huono asia, vaan tarkoitti lisää koulutuksia ja muita mielenkiintoisia ja hyödyllisiä yhteistyökuvioita, joko jo sovittuina tai alustavasti puhuttuina. Loman jälkeinen maaliskuu meni silti ilman helmikuusta tuttua, itsestäni lähtevää päivärytmiä.

Ja helmikuussa aurinkoiset hanget houkuttelivat käymään tauoilla ulkona ja välillä hiihtämässä pihapiirissä ja lähiympäristössä. Maaliskuussa taas lumet sulivat vauhdilla, vettä satoi ja oli harmaata ja loskaista, jolloin ulos lähteminen ei enää tuntunut yhtä houkuttelevalta.

Mutta millainen on siis unelmatyöpäiväni yrittäjänä ja miksi?

Ensinnäkin, minulla ei ole vain yhtä tiettyä unelmatyöpäivää. Rakastan sekä sitä, että saan olla yksin kotona työhuoneessa edistämässä töitä omaan tahtiin, että sitä, että voin käydä asiakkaiden luona, kirjastossa, kahvilassa tai joskus yrittäjien coworking-tilassa. En tällä hetkellä halua vakituista toimistoa tai muuta liiketilaa kodin ulkopuolelta, vaan haluan työskennellä pääasiassa kotona. Minulla on hyvä oma työhuone ja yleensä myös työrauha. Silti nautin siitä, että voin välillä käydä myös kodin ulkopuolella töissä, välillä lähempänä ja välillä kauempana. Tavallaan minulla on myös työkaveri: puolisoni työskentelee yrittäjänä kotoa käsin omassa huoneessaan talomme yläkerran toisessa päässä. Olen siis melko harvoin aivan yksin koko työpäivää, edes niinä päivinä, kun teen töitä itsenäisesti kotona.

Joskus ei toisaalta haittaisi olla yksinkin, jos takana on monta etäpalaveria saman päivän aikana. On siis toki hienoa, että palaverit voidaan pitää etänä, sillä näin pystyn tarjoamaan palveluitani ja tekemään yhteistyötä ilman maantieteellisiä rajoitteita. Etäpalaverit kuitenkin kuluttavat sosiaalista akkuani, joten jos niitä on useampi samalle päivälle, tarvitsen välissä yksinäistä aikaa ennen seuraavia tapaamisia. Kotoa lähteminen töihin joka päivä olisi kuormittavaa, koska asumme maaseudulla ja elämme lapsiperheen arkea. Minulle on tärkeää olla useimmiten kotona silloin, kun pojat lähtevät koulubussille ja kun he palaavat kotiin. Tärkeää on myös se, ettei minun ole pakko aloittaa töitä aamulla minuutilleen tiettyyn aikaan tietyssä paikassa, vaan voin sovittaa tauot ja työpäivän pituuden muun elämän mukaan.

Lapsiperheen ruuhkavuosiarki helpottuu ja kuormitus vähenee paljon sillä, että voi joustavasti työskennellä etänä tai lähityönä. Se parantaa työhyvinvointia, jaksamista ja työtehoa. Minua huvittavat väitteet siitä, että etätöissä pestään pyykkiä ja tiskataan työajalla. Eihän niitä tehdä työajalla, vaan tauoilla, jotka muuten saattaisivat kulua työpaikan kahvihuoneessa istuen, puhelinta selaillen, pullaa syöden ja kahvia juoden. Illalla pyykit ja tiskit odottaisivat silti pesemistään. Etätyössä tauot voi käyttää terveellisemmin ja hyödyllisemmin, vapauttaa iltaan aikaa muulle kuin kotitöille ja säästää työmatkoihin kuluvan ajan johonkin mielekkäämpään.

Toki etätyössä on vaarana, että tekee huomaamatta liikaa töitä putkeen, koska pystyy keskittymään paremmin, ja että sosiaalinen vuorovaikutus jää liian vähäiseksi. Toisaalta mahdollisuus keskittyä yhteen asiaan pidemmäksi aikaa tekee hyvää aivoille. Ja jos on introvertti, ei välttämättä kaipaa hyvinvointinsa tueksi kovin paljon sosiaalisuutta, vaan nimenomaan rauhaa ja keskeytyksetöntä työskentelyä. Lyhyesti: toisia kuormittaa enemmän etätyö ja toisia lähityö.

Onneksi asiantuntijayrittäjänä pystyn pitkälti säätelemään itse, missä työskentelen, milloin ja yksin vai yhdessä muiden kanssa. Pääasia on, että saan tehdä itselleni mielekkäitä tehtäviä ja työskennellä enimmäkseen yksin, mutta välillä myös inspiroivien ja innostavien ihmisten kanssa.

Kun seuraavaksi kuvaan unelmatyöpäivääni, valitsen itsenäisen työskentelypäivän kotona työhuoneella. Sen sisältö on eniten vakio, ja se on yleisin tapani viettää työpäivä.

Herätykseni arkiaamuisin soi ennen kello seitsemää. Se on minulle hieman liian aikainen, mutta hyvä puoli on se, että minun on pakko nousta ja tehdä aamutoimet ajoissa. Näin minulle jää aikaa lyhyeen aamujoogaan ja päivään orientoitumiseen ennen kuin aloitan työt.

Ihannetilanteessa aloitan työt kello 8.30, kun molemmat pojat ovat lähteneet koulubussille ja olen saanut hetken rauhallista aikaa itselleni. Sen jälkeen teen keskittymistä vaativaa työtä 90 minuuttia eli kello 10 asti. Joskus laitan hälytyksen soimaan, jos tekemäni tehtävä on niin mukaansatempaava, että tauko muuten unohtuisi.

Kello 10–10.30 pidän tauon, jonka aikana käyn ulkoilemassa ja teen osan kotitöistä jo etukäteen, jotta illalla ei olisi niin paljon tehtävää. (En tee kaikkia kotitöitä yksin, mutta omassakin osuudessani on riittävästi tekemistä.) Ulkoilu tässä kohtaa on tärkeää, koska tähän aikaan päivästä on valoisaa ympäri vuoden, joten ulkona tulee varmasti käytyä valoisaan aikaan.

Tauon jälkeen teen taas 90 minuuttia keskittymistä vaativaa työtä, ja kello 12 aloitan lounastauon. Lounaan jälkeen käyn noin puolen tunnin “pitää pystyä puhumaan” -lenkillä tai teen vastaavan sisätreenin, jos ulkona on huono sää. Yhteensä tähän väliin tulee noin tunnin tauko, jonka aikana saan tehtyä kevyen treenin jo tässä vaiheessa päivää.

Tämän jälkeen, kello 13–15, teen ihannetilanteessa vähemmän keskittymistä vaativia tehtäviä, koska on jo iltapäivä. Saatan esimerkiksi kirjoittaa podcastin käsikirjoitusta, ajastaa seuraavaa jaksoa tai vastailla nopeisiin sähköposteihin. Joskus olen aamulla niin väsynyt, että aloitan päivän tällaisilla tehtävillä ja siirryn keskittymistä vaativiin töihin vasta iltapäivällä, kun vireystila on parempi.

Kello 15 pidän tauon, syön välipalan ja saatan tehdä lukuläksyjä lasten kanssa. Sen jälkeen nostan jalat hetkeksi ylös ja palaudun istumisesta ennen loppupäivän töitä. Seuraavaksi kurkkaan vielä mitä huomenna on tiedossa ja suljen koneen, minkä jälkeen pyrin tietoisesti päästämään irti työpäivästä ja jättämään työasiat pois mielestä. Tässä minua auttaa jooga. Olen kehittänyt itse 10–30 minuutin pituisia joogaharjoituksia, jotka vahvistavat sekä mieltä että lihaksia ja ovat niin koukuttavia, että ne on helppo tehdä jokaisen työpäivän päätteeksi.

Tällä on ollut suuri merkitys sille, etteivät työasiat jää niin herkästi mieleen pyörimään ja etteivät hartiat jää jumiin ja aiheuta päänsärkyä. Joogabisnekseni on syntynyt siitä, että oma elämäni on muuttunut harjoittelun myötä paljon energisemmäksi. Olen tullut fyysisesti vahvemmaksi, mutta ennen kaikkea henkisesti vahvemmaksi harjoitellessani vaativia jooga-asanoita, joissa tasapainoillaan käsien varassa ja ylösalaisin. Intohimoni on saada muutkin kokeilemaan, mihin kaikkeen tavallinen, ei-fitness-keho pystyy, ja antaa käsitasapainoilujen ja ylösalaisin-asentojen harjoittelun myönteisten vaikutusten levitä muuhun elämään.

En ole vielä niin pitkällä, että opettaisin esimerkiksi päälläseisontaa, mutta olen tehnyt yhden 20 minuutin joogaharjoitusvideon, joka luo pohjaa sille, että saat itsesi koukuttumaan päivittäiseen harjoitukseen. Se tuo heti helpotusta työpäivän jumeihin ja antaa energiaa ja itsevarmuutta. Video on maksuton, ja voit tilata sen >>> täältä.

Kuvailemani unelmatyöpäivä on useammin teoreettinen ihanne kuin käytännössä toteutuva arki. Helmikuun puolivälissä minulla oli siis pitkälti tällaisia päiviä, mutta sitä ennen ja sen jälkeen en ole yleensä lopettanut töitä kello 15 enkä pitänyt yhtä 30 ja yhtä 60 minuutin mittaista taukoa. Ja koulutukset pidetään toki silloin kun ne on sovittu, ja muu aikataulu mukautuu niiden ympärille. Sama koskee muitakin sovittuja etätapaamisia.

Silti jo se auttaa, että tiedän millainen on ihannetyöpäiväni runko. Voin pyrkiä mahdollisimman lähelle sitä, vaikka päivä ei menisikään täydellisesti suunnitelman mukaan.

Eikä kaikki yrittäjyys tietenkään ole samanlaista. Oma työelämäni on yhdenlaista asiantuntijayrittäjyyttä liukuvalla päivätyöajalla, viiden päivän työviikolla maanantaista perjantaihin, ilman omia kodin ulkopuolisia toimitiloja, aukioloaikoja, koneita, kalustoa tai työntekijöitä. Lähtökohdat ovat siis aika yksinkertaiset.

Silti uskon, että yrittäjyysmuodosta riippumatta taukojen pitäminen, lomat ja parin vapaapäivän pitäminen viikossa liittyvät monen unelmatyöelämään. Tärkeää on myös se tunne, joka itseltäni on viime aikoina puuttunut: ettei koko ajan tarvitse sammutella tulipaloja, vaan että asiat ovat mahdollisimman hyvin ennakoituja ja aikataulussa on särkymävaraa, jos sairastuu tai jokin ei mene suunnitelmien mukaan.

Kaikille yrittäjille on tärkeää pitää itsensä sekä fyysisesti että henkisesti hyvässä kunnossa ja opetella sietämään epävarmuutta ja selviämään vaikeista tilanteista. Minulle suurin apu tähän on ollut joogan käsitasapainojen ja inversioiden eli ylösalaisin asentojen treenaaminen, joista kerroin ylempänä. Se, että teen harjoituksen joka työpäivän jälkeen säännöllisesti ja niin lyhyenä, ettei aika ole esteenä, on auttanut rakentamaan elämäntavan ja asenteen, että vaikeistakin asioista selviää.

Siksi kehotan sinuakin tulemaan mukaan säännöllisen joogan maailmaan ja tilaamaan maksuttoman joogaharjoitusvideoni. Anna itsellesi mahdollisuus jäädä koukkuun joogaan ja sen myötä saada elämääsi lisää energiaa, iloa ja itsevarmuutta!

>>> Tilaa maksuton joogaharjoitusvideo

Tiedätkö jonkun toisenkin, jota tämä aihe voisi kiinnostaa? Muista lähettää podcastin tai jakson linkki eteenpäin!

Tavataan seuraavan jakson parissa!

– Hanna