Tämän blogin viime artikkelissa (23) kerroin, miksi ja miten siirryin sivutoimisesta yrittäjästä päätoimiseksi. Tällä kertaa taas kerron tarinani siitä, miten minusta tuli asiantuntijayrittäjä, mitä kaikkea tapahtui ja tein, kun aloitin asiantuntijayrittäjänä ja millaisia mokia tähän matkan varrelle on mahtunut sekä missä tilanteessa olen nyt ja mitä kaikkia tuotteita ja palveluita minulla on tarjolla tällä hetkellä asiantuntijayrittäjänä. Tämän artikkelin ei ole tarkoitus olla mikään täydellisen kattava tietopaketti asiantuntijayrittäjäksi aikovalle, vaan joitakin poimintoja polkuni varrelta vinkiksi muille ja katsaus siihen, missä mennään nyt.

Mutta ensin muistutan vielä, että jos et ole vielä tilannut pääsyä maksuttomaan videotyöpajaani yrittäjille, jotka haluavat oppia korjaamaan 3 syytä, joiden takia työaikaa menee hukkaan jopa 20 tuntia kuussa, jotta säästyneen ajan voi käyttää lisärahan tekemiseen tai palautumiseen ja lepoon, niin käy tilaamassa se napsauttamalla alla olevaa linkkiä. Pääset katsomaan videon heti, kun olet tilannut sen.

>>> Tilaa maksuton koulutusvideo

Joko olemme tuttuja? Olen tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija sekä digijärjestäjä Hanna Martikainen ja minulla on Tiedos-niminen yritys.

Podcastissani kerron, miten yrittäjänä järjestät kansiosi eli tiedostosi, paperisi ja muut asiakirjasi ja dokumenttisi sekä ylläpidät tuon luomasi järjestyksen helposti, ilman turhautumista, ja vaikka olisit huippukiireinen. Esittelen myös muita konkreettisia keinoja, joilla saavutat tasapainoisen yrittäjän arjen, vaikka se olisi täynnä kuormittavia tekijöitä. Jos siis olet yrittäjä tai aiot ryhtyä yrittäjäksi ja haluat kansioihisi mutta myös koko liiketoimintaasi ja yrittäjyyteesi selkeyttä, järjestystä ja tasapainoa, ota podcastini kuunteluun!

Keväällä 2023 minulla oli suvantovaihe palkkatöissäni. Loppuvuosi 2022 ja alkuvuosi 2023 olivat olleet suuren organisaatiomuutoksen aikaa, ja siinä oli saanut pitää hatusta kiinni kaiken pyörityksen keskellä. Mutta sitten tilanne siis hieman vakiintui, ja minulla vapautui henkistä kapasiteettia palkkatyön asioilta muullekin. Lapsetkin olivat jo 4- ja 7-vuotiaita, ja tuntui että kaikki pikkulapsiarjen raastava kuormitus oli ohi.

Siinä keväällä minulle tuli jostain tietoon sellainen sana kuin asiantuntijayrittäjä. Minullahan oli olemassa sivutoiminen käsityöyritys, jonka liiketoiminta tosin oli käytännössä lähes nollassa. Mutta jotenkin sitten kiinnostuin tuosta asiantuntijayrittäjästä, koska nimikkeenihän palkkatöissä oli asianhallinnan asiantuntija. Niinpä ryhdyin perustamaan Tiedos-aputoiminimeä käsityöyritykselleni, jotta voisin kokeilla toimia sivutoimisena asiantuntijayrittäjänä.

Kevään ja kesän 2023 aikana myös varasin domainit ja tein jonkinlaisen nettisivun sekä liityin LinkedIniin ja perustin muut somekanavat. Jotain kautta alkoi muistaakseni elokuussa tulla sähköpostiin kyselyjä tiedonhallinnan ja arkistoinnin koulutuksista yhteistyössä isojen ”koulutustalojen” kanssa eli että pidän niiden asiakkaille koulutuksia ja laskutan niitä. Niinpä tuote- ja palveluvalikoimaani tulivat koulutukset. Myöhemmin olen kouluttanut myös liiketoiminnan ammattitutkinnon opiskelijoita ja organisaatioiden työntekijöitä suoraan, eli kaikenlaiset koulutuksen aiheesta eri kohderyhmille onnistuvat.

Ainakin sivutoimisena kouluttajayrittäjänä voi siis aloittaa liiketoiminnan asiantuntijayrittäjänä todella kevyesti ja vähillä kustannuksilla. Sanoisin, että ihan LinkedIn-profiiliin panostamalla ja 10 euron mikki-kuulokeyhdistelmään investoimisella voi päästä jo pitkälle (tällainen on edelleen itsellä käytössä, vaikka podcastin ja videot nauhoitankin eri mikillä). Koska jos tekee tai aloittaa liiketoimintansa kouluttajana tekemällä koulutuksia alihankintana isoille yrityksille, niin heidän puolelta tule esimerkiksi Teams ja voit itse käyttää selainversiota, he markkinoivat koulutuksiasi valmiille yleisölleen, ottavat ilmoittautumiset vastaan, maksavat sinulle palkkion laskun perusteella jne. Eli sinulle jää vain koulutuksen suunnittelu, pitäminen ja laskutus (tällaiseen yksittäiseen koulutukseen liittyen siis; toki sitten on joitakin yleisiä liiketoimintaasi liittyviä juttuja, jotka sinun pitää hoitaa kuntoon ja joista sinun pitää maksaa tavalla tai toisella kuten kirjanpito).

Olen oppinut sellaisen asenteen, että oikeastaan epäonnistumista ei ole, vaan jos ei saa sitä lopputulosta mitä tavoitteli, niin saa sen oppiläksyn jonka siinä hetkessä tarvitsi. Tässä tekstissä käytän nyt kuitenkin termejä virhe ja moka selkeyden vuoksi. Mutta siis oikeastaan ajattelen näitä enemmän oppeina. Joka tapauksessa alussa tein virheitä siinä, että lähdin tekemään myös muuta, vaikka olisin voinut keskittyä siihen mille oli todistetusti kysyntää eli noihin koulutuksiin. Ja se harmitti, että en pystynyt ottamaan vastaan konsultointitöitä, joita olisi pitänyt tehdä arkena päiväsaikaan, koska olin päivätöissä enkä siinä vaiheessa ollenkaan vakaalla pohjalla, jotta olisin voinut hypätä parin konsultointipyynnön seurauksena päätoimiseksi yrittäjäksi.

Myöhemmin tein vielä lisää virheitä. Lähdin kulkemaan liikaa sellaista polkua, joka sopii kyllä monelle, mutta ei sittenkään minulle sellaisenaan. Kuvittelin, että haluan bisneksen, jossa lanseeraan verkkokurssin tai -valmennuksen pari kertaa vuodessa eli että rahaa tulee ja energiaa kuluu paljon kerralla ja sitten voin palautua pitkään, ja että kaikki liiketoimintani on täysin digitaalista. Viime vuonna eli vuoden 2025 aikana aloin hahmottaa, että ei minua haittaa, vaikka minulle ei tule paljon rahaa kerralla, kunhan sitä tulee ns. ”paljon” yhteensä vuoden aikana tasaisemmin. Ja että haluan muutenkin tasaisemmin toimivan bisneksen, tai että vaihtelu on pienemmässä aikaikkunassa pienemmällä skaalalla. Eli esimerkiksi jokin viikko tai päivä voi olla tosi intensiivinen, mutta ei niin intensiivinen, että tarvitsen kuukauden palautumiseen.

Eikä liiketoimintani tarvitse olla kokonaan digitaalista. Minusta on ihanaa päästä myös paikan päälle kouluttamaan ja paikan päälle paperiarkistoihin ja paikan päälle ohjaamaan joogaa. Kunhan pystyn yhteistyössä yhteistyökumppaneiden kanssa sopimaan, milloin olen missäkin ja minkä verran olen paikan päällä. Koska toki pääasiassa haluan työskennellä etänä, koska tällöin arjen kokonaisuus maalla asuvassa lapsiperheessä sujuu paremmin.

Ja mokasin myös siten, että ajattelin, että minun kannattaa tehdä yksi verkkokurssi tai -valmennus ja keskittyä vain siihen niin kauan että se toimii, eikä antaa muiden juttujen häiritä sitä. Mutta viime vuoden aikana tajusin myös, että minun pitää saada rönsyillä. Minulle sopii se, että minulla on tiedonhallintabisnes pääbisneksenä ja joogan ohjaus sivubisneksenä.

Olen myös huomannut, että ainakin minulle kaikki verkkokursseihin ja digibisnekseen liittyvät jutut vaativat paljon aikaa, toisaalta ihan konkreettisesti ruohonjuuritasolla yksittäisinä tehtävinä mutta toisaalta myös siksi, että tarvitaan hautumis- ja kypsyttelyaikaa ja väljyyttä, jolloin alitajunta ehkä työstää asioita. En usko sellaiseen, että viikossa, kuukaudessa tai edes puolessa vuodessa ehtii loksauttaa kaikki palaset kohdilleen, jos pitää samalla huolehtia, että rahaa tulee muuta kautta. Koska tuolla tavalla keskittymällä ihan uuteen verkkokurssiin tai -valmennukseen sitä ei heti ensi hetkestä lähtien tule niin paljon, että se riittää edes kaikkiin välttämättömiin menoihin. Eli ainakin minulle on käytännössä mahdotonta pystyä vain viemään koko tuottavan verkkokurssin prosessi taustatutkimuksineen, syvähaastatteluineen, ennakkomyynteineen, myyntitekstien kirjoittamisineen, asiakashankintoineen jne. läpi niin, että en tekisi samalla mitään mistä jo tulee rahaa, ja tämä muu sitten taas hidastaa sitä verkkokurssiprosessin edistymistä. Niinpä olen päättänyt, että minun ei enää tarvitse hötkyillä, vaan seuraava eli joogaan liittyvä verkkovalmennusprosessi kulkee muun rinnalla niin, että se valmistuu hitaasti hautuen. Tiedän, että se kyllä valmistuu, koska olen jo saanut prosessin vedettyä läpi muussa yhteydessä.

Mutta olen todella tyytyväinen, että vuosien 2024 ja 2025 aikana olen kerännyt parhaat digibisnekseen liittyvät opit, kokeillut miten ne toimivat minulle ja olen löytänyt jo ainakin vähän paremmin sen, miten juuri minun kannattaa ottaa näitä oppeja osaksi juuri minun yritystoimintaani.

Ja korostan, että kukaan ei siis ole johtanut minua harhaan tai mitään ja kyse noissa mokissa on siitä, että olen itse oivaltanut asioista itsestäni ja omasta tekemisestäni, eikä siis kyse ole siitä, että kritisoisin heitä, kenen opissa olen ollut ja polkuja seurannut. Kuten kerroinkin, ne opit ovat olleet todella hyviä, ja nyt sitten osaan vielä todella soveltaa niitä oppeja juuri omalla yrittäjän polullani. Ja en koskaan siis ajatellutkaan, että digiyrittäjyys tai asiantuntijayrittäjyys tai yrittäjyys ylipäätään olisi helppoa, vaan tästäkin näkökulmasta kyse on vain siitä, millainen yrittäjyys sopii minulle.

Mutta palataan sitten varsinaisesti asiantuntijayrittäjyyden pariin. Itsehän olen aloittanut sivutoimisena asiantuntijayrittäjänä palkkatyön ohella, niin kerron seuraavaksi, mitä silloin kannattaa huomioida.

Sivutoimisena aloittaessa kannattaa esimerkiksi työpaikan intrasta lukea ohjeet, onko se työnantajalle ok, mitä tekee ja kertoa siitä avoimesti. Itselläni tämä toiminta ei ollut kilpailevaa toimintaa työnantajani ydintoiminnan eli terveyden- ja sosiaalihuollon palvelujen kanssa, ja toisaalta koska minulla oli toimi, minun ei tarvinnut edes tehdä sivutoimi-ilmoitusta saati pyytää sivutoimilupaa. Mutta kun olin asianhallintapäällikön viransijaisena, niin tein kyllä sivutoimi-ilmoituksen kuten kuului. Ja työnantajan kanssa kilpailevaa yritystoimintaa siis tuskin pystyt harjoittamaan, tai toki voit kysyä kyllä onnistuuko se.

Kuten kerroin, niin olen siis mokaillut tässä matkan varrella. Podcast-jaksossa kerron tarkemmin, missä olen tällä hetkellä menossa nyt kun minulla on jo paljon oppeja takataskussa ja mokia tehtynä eli mitä kaikkea minulta nyt sitten saa ja miten ne toimivat. Tähän artikkeliin vain tiivistän tämänhetkiset tuotteeni ja palveluni:

 1) >>> Tiedonhallinnan ja arkistoinnin koulutukset

Jos satut tietämään jonkin yrityksen tai jonkin muun organisaation tai oppilaitoksen, joka voisi hyötyä pitämästäni tiedonhallinnan ja arkistoinnin koulutuksesta, niin niin >>> laita minulle viesti (milloin vain, myöhemminkin kuin tämän artikkelin ilmestyessä keväällä -26) ja voidaan katsoa tarkemmin, jos voin olla avuksi.

2) >>> Tiedonhallintasuunnitelmapohja-työkalu + käyttö- ja täyttöohje

3) Tiedonhallinnan ja arkistoinnin konsultointi 

Minulla on nyt tarjolla myös tiedonhallinnan ja arkistoinnin konsultointia sekä etänä että paikan päällä Oulun seudulla tai kauempanakin jos niin sovitaan ja matkakulut korvaan. Tätä en ole ehtinyt vielä hirveästi mainostaa, mutta voin esimerkiksi tehdä ohjeistuksia ja laatia säilytysaikaehdotuksia, laatia tiedonhallintasuunnitelman, arkistonmuodostussuunnitelman tai tiedonohjaussuunnitelman, suunnitella prosessien kirjaamista ja dokumentointia, laatia ohjeita, selvittää tietojen säilytysaikoja, konsultoida sähköisen arkistoinnin tai muun tietojärjestelmän hankinnassa sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen näkökulmasta, inventoida tietoaineistoja ja laatia arkistoluetteloita… Kaikkea voi tiedustella: kokemusta löytyy monipuolisesti.

>>> Ota yhteyttä ja kysy tiedonhallinnan ja arkistoinnin konsultoinnista

No edellä mainitut ovat siis tällä hetkellä pääbisnekseni parhaiten toimivia osia. Näiden lisäksi minulla on yrittäjien pyynnöstä Kansiot kuntoon -verkkokurssi sekä Yrittäjän sähköpostit kuriin alle tunnissa -koulutus. Niihin olen antanut kaikkeni ja poiminut kaikesta järeästä, isossa julkishallinnon organisaatiossa kertyneestä työkokemuksestani, alan koulutuksestani sekä omasta kokemuksestani yrittäjänä että yrittäjien haastatteluista ja aiheen laajasta taustatutkimuksesta juuri yrittäjille tärkeimmät asiat. Ne liittyvät esimerkiksi siihen, miten yrittäjä luo yrityksen tiedostoille loogisen ja aina toimivan kansiorakenteen, miten yrittäjä estää turhien tiedostojen tai sähköpostien kertymisen koska oppii poistamaan ne nopeasti mutta ilman pelkoa jonkin tärkeän tiedon häviämisestä ja siihen, miten yrittäjä pitää asiakastiedot turvassa ja käsittelee niitä oikein. Jos nämä kiinnostavat sinua, niin voin vinkata, että jos tilaat tuon maksuttoman koulutukseni, jonka mainitsin alussa eli ”3 syytä, miksi hukkaat jopa 20 tuntia aikaasi ja menetät turhaan myyntiä (ja miten korjata nämä)”, niin saat parhaan tarjoukseni Kansiot kuntoon -verkkokurssista. Ja jos tilaat maksuttoman ”Ensiaskeleet digiselkeyteen: Yrittäjän sähköpostien pikasiivous” -tehtäväkirjan, niin saat parhaan tarjoukseni Yrittäjän sähköpostit kuriin alle tunnissa -koulutuksesta.

 4) >>> Tilaa maksuton koulutus "”3 syytä, miksi hukkaat jopa 20 tuntia aikaasi ja menetät turhaan myyntiä (ja miten korjata nämä)”

5) >>> Tilaa maksuton tehtäväkirja  ”Ensiaskeleet digiselkeyteen: Yrittäjän sähköpostien pikasiivous”

6) Kajabi-konsultointi

Tätä en ole vielä ehtinyt tuoda esiin, koska en olisi ehtinyt sitä tehdä sivutoimisena yrittäjänä. Mutta nyt pystyn tarjoamaan myös Kajabi-alustan konsultointia yrittäjille. Minulla on toki on ollut ja on edelleen tämä jo ilmaiseksi tarjolle heille, jotka ottavat Kajabin käyttöön kumppanuuslinkilläni, mutta jos sinulla on jo Kajabi ja haluat apua sen kanssa, niin minulla on Kajabin yksityisopetusta siis myös myynnissä rahaa vastaan. Lisäksi minulla on maksuton Digituotteet järjestykseen -opas digiyrittäjille.

>>> Ota Kajabi käyttöön kumppanuuslinkilläni ja lunasta maksuton Kajabi-apuni ja muut maksuttomat bonukseni

>>> Ota yhteyttä ja kysy Kajabi-konsultoinnista Kajabia jo käyttäville

7) >>> Tämä blogi ja podcast

Asiantuntemukseni asiantuntijayrittäjänä perustuu siis koulutukseeni, työkokemukseeni ja omiin pohdintoihini aiheesta. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnosta olen saanut tiedonhallintabisneksen teoreettisen perustan. Filosofian maisterin tutkinnosta olen saanut sekä näkökulmaa arkistointiin kulttuuriperinnön säilyttämisen näkökulmasta että liiketoimintataitoja. Pääaineeni oli arkeologia ja sivuaineeni olivat museologia, Suomen historia, kansatiede ja liiketoimintaosaaminen. Työkokemusta minulla on siis sekä arkistonsihteerin tehtävistä että erilaisista suunnittelu- ja asiantuntijatehtävistä, ja viimeisimpänä toimin siis asianhallinnan asiantuntijan nimikkeellä. Asianhallinta tarkoittaa käytännössä sitä, miten organisaation erilaisia prosessien kulkuja suunnitellaan ja tallennetaan ja miten niihin liittyviä asiakirjoja säilytetään jne. Omien tehtävieni lisäksi olen toiminut asianhallintapäällikön viransijaisena isossa sote-organisaatiossa aikana, jolloin luotiin tuon uuden organisaation tiedonhallinnan ja arkistoinnin pohjaa. Eli uskallan sanoa, että minulla on oikeasti vahva asiantuntemus tästä pääasiallisen liiketoiminnan aiheestani, ja olen siis ihan oikeasti sen aiheen asiantuntija, johon liiketoimintani liittyy. Ja tietysti päivitän osaamistani jatkuvasti.

Sivubisnekseeni joogaohjaukseen liittyen puolestaan: kyllähän 200 tunnin pituisessa rekisteröity joogaopettaja -koulutuksessa saa todella paljon asiantuntemusta toki joogan ohjaamisesta, mutta myös kaikesta mikä joogaan liittyy. Ja minullahan on tällä hetkellä yli 15 vuotta kokemusta joogan harrastamisesta, ja yli 2 vuotta olen harjoitellut esimerkiksi päälläseisontaa, käsivarsillaseisontaa ja erilaisia kämmenten varassa tapahtuvia, edistyneitä käsitasapainoiluja. Kaikkiin mahdollisiin asentoihin en vielä pääse, mutta väitän että intohimoinen lähes päivittäinen harjoitteluni on tehnyt minusta jonkinlaisen asiantuntijan aiheeseen liittyen.

Toki yleensä en opeta vaativia asanoita, ja joogaopettajana tarjoan siis tällä hetkellä toki joogatuntien ohjausta, ja keskiviikkoisin pidän Limingan Naisvoimistelijoiden joogatunnin. Lisäksi minulla on alustavasti sovittu syksylle livestriimattavien etäjoogatuntien ohjaus. Eli joogatuntien ohjaus reaaliajassa onnistuu sekä paikan päällä että etänä. Lisäksi pystyn tarjoamaan tiimeille joogaa ja vaikka meditaatiotakin eli esimerkiksi tyhy-päivän ohjelmaa on tarjolla.

Lisäksi minulla on myös tulossa apua siihen, miten saa aloitettua päivittäisen joogaharjoittelun ja pidettyä motivaation yllä. Tämä perustuu omaan polkuuni siitä, miten tällainen tavallinen keski-ikäinen lössykkä jäi koukkuun joogaan ikiajoiksi ja pelasti hyvinvointinsa. Mutta tähän aion vielä syvähaastatella ihmisiä ja ottaa selvää, onko tälle oikeasti tarvetta ja jos on, niin millainen sen avun pitäisit tarkalleen ottaen olla.

Joka tapauksessa kaikesta tästä joogatarjonnastani kerron yhdellä sivulla osoitteessa www.voimaajoogasta.fi, eli sieltä voit katsoa ajankohtaiset jutut tähän liittyen ja löydät yhteystiedot, jos sinulle tulee vaikka mieleen jotain yhteistyöideoita tähän liittyen tai haluat vaikka kysyä lisää tuosta tyhy-päivän joogasta.

Jos mietit, että miten aion ehtiä tämän kaiken tehdä, mitä tällä hetkellä tarjoan, niin kaikki tämä tarjontanihan ei ole mitenkään aktiivista yhtä aikaa eli teen välillä enemmän toisia ja välillä toisia juttuja.

Sekä parasta että pahinta tässä asiantuntijayrittäjyydessä on se, että se ei ole kauhean konkreettista lähtökohtaisesti. Pahinta siksi, kun tässä ei myydä mitään käsin kosketeltavaa tuotetta eikä palveluille ole välttämättä valmiita sabluunoita millaisissa paketeissa niitä myisi, niin voi olla hankala viestiä se, mitä myy ja miksi sitä kannattaa ostaa. Tavallaan se mitä lopulta myy on oman pään sisältö ja miten tuo ulos sen, mitä siellä on.

Ja parasta tämä aineettomuus siksi, että kellään muulla ei ole juuri samanlaista taustaa ja osaamista ja persoonaa, ja siksi että koska yrityksen omaisuus ja arvo ja pääoma on se oman pään sisältö, niin sille ei tarvitse paljon aikanaan fyysistä säilytystilaa, eikä tarvitse toimitiloja vaan rauhallinen huone kotona riittää tai sitten kulkee asiakkaiden tiloihin.

Eli toiminta on siis kevyttä, ja tavallaan riskit ovat pienet. Mutta siinä mielessä ne ovat kyllä isot, että jos itse vaikka sairastuu pitkäaikaisesti, niin on vaikea tehdä rahaa. (Ellei sitten ole tosi edistynyt niin sanotusti passiivisten digituotteiden myynnissä.) Mutta on hyvin tärkeää pitää omasta hyvinvoinnistaan huolta ja pääkoppansa vireänä.

Toivottavasti sait tästä artikkelista vinkkejä asiantuntijayrittäjänä aloittamiseen ja matkan varrelle sekä sait kuvan siitä, mihin pisteeseen olen itse tähän mennessä päässyt ja mitä konkreettisesti teen tällä hetkellä asiantuntijayrittäjänä!

Lopuksi muistutan vielä erikseen, että sinun kannattaa käydä tilaamassa itsellesi pääsy uuteen maksuttomaan videotyöpajaani. Sen on suunnattu yrittäjille, jotka haluavat oppia korjaamaan 3 syytä, joiden takia työaikaa menee hukkaan jopa 20 tuntia kuussa, ja käyttää säästyneen ajan lisärahan tekemiseen tai palautumiseen ja lepoon. Pääset katsomaan videon heti, kun olet tilannut sen.

>>> Katso maksuton koulutusvideo

Tiedätkö jonkun toisenkin, jota tämä aihe voisi kiinnostaa? Muista lähettää podcastin tai jakson linkki eteenpäin!

Tavataan seuraavan jakson parissa!

– Hanna